Trong quá trình làm việc trên Excel, bạn sẽ gặp trường hợp bảng tính của mình có rất nhiều ô trống nằm rải rác và cần điền giá trị vào những ô đó. Hãy theo dõi bài viết sau để biết cách điền nhanh giá trị vào những ô trống trong bảng tính Excel.
Ví dụ ta có bảng tính như hình dưới. Yêu cầu nhập số 0 vào tất cả ô trống để bảng tính nhìn đẹp mắt hơn.
Contents
Bước 1: Bôi chọn các ô trống
Đầu tiên, chúng ta cần bôi chọn tất cả những ô trống bằng cách bôi đen toàn bộ bảng tính. Sau đó, chọn thẻ Home trên thanh Ribbon. Tiếp theo, chọn biểu tượng kính lúp Find & Select. Thanh cuộn hiện ra và bạn chọn Go To Special…. Hoặc nhanh hơn, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl + G để mở nhanh cửa sổ Go To Special.
Bước 2: Chọn ô trống
Lúc này, cửa sổ Go To hiện ra và bạn nhấn vào mục Special.
Bước 3: Chọn ô trống
Cửa sổ Go To Special hiện ra và bạn tích chọn mục Blanks. Sau đó, nhấn OK để hoàn tất.
Bước 4: Điền giá trị 0
Lúc này, tất cả những ô trống trong bảng tính đã được chọn. Để điền giá trị 0 vào các ô này, bạn chỉ cần nhấn F2 hoặc nhấn chuột vào thanh công thức rồi nhập giá trị 0 vào. Sau đó, nhấn Ctrl + Enter để sao chép cho toàn bộ ô trống đã được chọn.
Kết quả là tất cả ô trống đã được điền 0. Bảng tính lúc này sẽ không còn trống trải như trước nữa.
Như vậy, bài viết trên đã hướng dẫn các bạn cách điền nhanh giá trị vào các ô trống trong bảng tính Excel. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với các bạn trong quá trình làm việc. Chúc các bạn thành công!
Xem thêm:
- Cách sử dụng hàm DATEDIF để tính khoảng thời gian giữa hai thời điểm trong Excel
- Cách sử dụng Paste Special để sao chép dữ liệu từ Excel sang Word
- Hướng dẫn bật chế độ tự động cập nhật công thức trong Excel
