Hình thức kế toán Nhật ký chung là một phương pháp quan trọng trong việc ghi nhận các giao dịch tài chính và kinh tế của một doanh nghiệp. Bài viết này sẽ giới thiệu về hình thức kế toán Nhật ký chung, những loại sổ kế toán chính và quá trình ghi chép theo phương pháp này.
Contents
Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm những loại sổ nào?
Hình thức kế toán Nhật ký chung đòi hỏi việc ghi chép tất cả các nghiệp vụ kinh tế và tài chính vào sổ Nhật ký, với trọng tâm là sổ Nhật ký chung. Sau đó, các số liệu trên sổ Nhật ký sẽ được sử dụng để ghi vào Sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh. Bên cạnh đó, còn có các sổ, thẻ kế toán chi tiết được sử dụng để ghi rõ các thông tin chi tiết.
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung
Quá trình ghi chép theo hình thức kế toán Nhật ký chung được thực hiện như sau:
- Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra và được sử dụng làm căn cứ ghi sổ. Đầu tiên, ghi các nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó sử dụng số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán tương ứng. Nếu doanh nghiệp có các sổ và thẻ kế toán chi tiết, thì cũng cần ghi các nghiệp vụ phát sinh vào các sổ và thẻ kế toán chi tiết tương ứng.
Trong trường hợp doanh nghiệp mở các sổ Nhật ký đặc biệt, hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã được kiểm tra, ghi các nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký đặc biệt liên quan. Định kỳ (3, 5, 10… ngày) hoặc cuối tháng, tùy thuộc vào khối lượng giao dịch, các sổ Nhật ký đặc biệt được tổng hợp và số liệu từ đó được sử dụng để ghi vào các tài khoản phù hợp trên Sổ Cái. Trong quá trình này, cần loại bỏ các số liệu trùng lặp do một nghiệp vụ được ghi đồng thời vào nhiều sổ Nhật ký đặc biệt.
- Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, các số liệu trên Sổ Cái được tổng hợp để lập Bảng cân đối số phát sinh. Sau khi kiểm tra và đối chiếu khớp đúng, số liệu trên Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ và thẻ kế toán chi tiết) được sử dụng để lập các Báo cáo tài chính.
Theo nguyên tắc, tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên sổ Nhật ký chung (hoặc sổ Nhật ký chung và các sổ Nhật ký đặc biệt sau khi đã loại trừ số trùng lặp trên các sổ Nhật ký đặc biệt) trong cùng một kỳ.
Ưu điểm và nhược điểm của hình thức kế toán Nhật ký chung
Ưu điểm
Hình thức kế toán Nhật ký chung mang đến nhiều lợi ích như:
- Thuận tiện cho việc kiểm tra và đối chiếu từng nghiệp vụ kinh tế, vì các nghiệp vụ được thống kê theo thời gian trên sổ Nhật ký chung.
- Sổ cái tờ rời, kết hợp với hình thức kế toán Nhật ký chung, giúp việc ứng dụng công nghệ vào công tác kế toán trở nên dễ dàng.
Nhược điểm
Tuy nhiên, hình thức kế toán Nhật ký chung cũng có nhược điểm như:
- Cùng một nghiệp vụ có thể được ghi vào nhiều sổ Nhật ký chung hoặc sổ chuyên dụng khác nhau, do đó cần phải kiểm tra và loại bỏ các nghiệp vụ trùng lặp trước khi phản ánh vào Sổ Cái.
Trên đây là chi tiết về hình thức kế toán Nhật ký chung, các loại sổ kế toán và quá trình ghi chép theo phương pháp này. Hy vọng bài viết đã cung cấp những thông tin hữu ích cho bạn. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về hình thức kế toán Nhật ký và Sổ Cái, vui lòng xem thêm tại link dưới đây.
Xem thêm: Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái
Note: Bài viết này được thực hiện theo năng lực, chuyên môn và kinh nghiệm của Kế toán Lê Ánh, một chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực kế toán và dịch vụ thuế. Chúng tôi chú trọng vào chất lượng đào tạo và cung cấp các khóa học kế toán thực hành và dịch vụ kế toán thuế trọn gói tốt nhất trên thị trường. Nếu bạn quan tâm đến việc học kế toán, xin liên hệ với chúng tôi theo thông tin bên dưới.
KẾ TOÁN LÊ ÁNH
Chuyên đào tạo các khóa học kế toán thực hành và cung cấp dịch vụ kế toán thuế trọn gói tốt nhất thị trường
(Được giảng dạy và thực hiện bởi 100% các kế toán trưởng từ 13 đến 20 năm kinh nghiệm)
HOTLINE: 0904 84 88 55 (Cô Ánh)
Hiện nay, Trung tâm Lê Ánh đang tổ chức các khóa học kế toán và khóa học xuất nhập khẩu tại Hà Nội và TPHCM. Nếu bạn quan tâm đến các khóa học này, vui lòng truy cập trang web: https://ketoanleanh.edu.vn/
