Nếu bạn vừa nhận được offer trúng tuyển từ nhà tuyển dụng, nhưng chưa biết cách trả lời mail trúng tuyển như thế nào, hãy cùng tham khảo ngay bài viết này. Bài viết này sẽ hướng dẫn cho bạn cách trả lời mail trúng tuyển chuyên nghiệp và chuẩn chỉn.
Contents
Mail thông báo trúng tuyển (Job offer) là gì?
Mail thông báo trúng tuyển (Job offer email) là một email được gửi từ phía nhà tuyển dụng đến ứng viên đã tham gia quá trình ứng tuyển và đã được chọn làm việc cho một vị trí công việc cụ thể trong công ty hoặc tổ chức. Thư này sẽ thông báo cho ứng viên về việc họ đã được trúng tuyển, đồng thời cung cấp cho họ các thông tin chi tiết về công việc, bao gồm mức lương, chế độ phúc lợi, ngày bắt đầu làm việc,…
Bố cục của mail trả lời thông báo trúng tuyển
Trình bày đầy đủ nội dung cần thiết luôn là cách trả lời mail trúng tuyển chuyên nghiệp và chuẩn chỉn, đơn giản nhất. Không có quy định hoặc yêu cầu chính thức về bố cục mail trả lời thông báo trúng tuyển nên bao gồm những yếu tố gì. Tuy vậy, bạn cũng có thể tham khảo bố cục bao gồm những phần nên có sau đây:
Tiêu đề – Subject
Phần này cần thể hiện rõ mục đích của email. Phần tiêu đề cần ngắn gọn và liên quan trực tiếp đến thông báo trúng tuyển, chẳng hạn như “Xác nhận Trúng Tuyển – Vị trí [Tên vị trí công việc]”.
Thông tin người nhận
Hãy kiểm tra phần thông tin người gửi trên email để có thể xác định rõ hơn bạn cần gửi thư trả lời cho ai. Lưu ý, nếu email được BCC hoặc CC cho nhiều người, bạn cũng cần phản hồi mail trả lời cho các email liên quan này.
Lời chào đầu email
Bắt đầu bằng một lời chào lịch sự như “Kính gửi [Tên người gửi],”. Phần này tạo một không gian thích hợp để bắt đầu giao tiếp với người nhận.
Ngày/thời gian liên quan
Bạn cần phản hồi rõ về thời gian mà bạn sẽ đến nhận việc theo offer từ nhà tuyển dụng. Trong trường hợp bạn từ chối hoặc đang phân vân, chưa thể ra quyết định ngay lúc nhận email, bạn có thể phản hồi về thời gian mà bạn sẽ đưa ra quyết định cuối cùng để nhà tuyển dụng nắm rõ và chủ động hơn trong công việc của họ.
Thông tin liên hệ
Cung cấp thông tin liên hệ của bạn như số điện thoại và địa chỉ email để người nhận có thể dễ dàng liên hệ với bạn trong trường hợp cần thiết.
Lời cảm ơn
Phần này dùng để bày tỏ lòng biết ơn về việc trúng tuyển và cơ hội được làm việc tại công ty. Lời cảm ơn nên được thể hiện một cách chân thành và tùy chỉnh tới vị trí công việc và tên công ty.
Các điều khoản liên quan
Bạn có thể thảo luận về các điều khoản cụ thể liên quan đến việc làm như mức lương, chế độ làm việc, quyền lợi, và bất kỳ điều khoản khác liên quan nếu chưa hiểu rõ trong thông báo trúng tuyển. Điều này giúp người nhận hiểu rõ hơn về các yêu cầu và điều kiện của việc làm.
Bên cạnh đó, nếu bạn từ chối hoặc đang cân nhắc về offer, bạn cần cung cấp lý do cho những yếu tố này. Hãy chia sẻ thẳng thắn, lịch sự về những lý do đó.
Chữ ký Email
Kết thúc email bằng chữ ký của bạn, bao gồm tên, số điện thoại và địa chỉ email. Điều này giúp tạo tính thân thiện và cá nhân hóa cho email. Bên cạnh đó, việc có chữ ký trong email cũng giúp nhà tuyển dụng nhận biết được sự chu đáo, chỉn chu trong mọi vấn đề, bao gồm cả công việc của bạn.
Mẫu reply mail trúng tuyển chuyên nghiệp
Nếu bạn chưa biết cách trả lời mail trúng tuyển như thế nào, hãy tham khảo những mẫu email sau đây để trả lời offer từ nhà tuyển dụng chuyên nghiệp hơn:
Cách trả lời mail trúng tuyển – đồng ý nhận việc
Nếu bạn đồng ý với offer từ nhà tuyển dụng, hãy tham khảo 2 email sau đây:
- Mẫu Email 1
Subject: Re: Thư Mời Nhận Việc – Trả lời
- Mẫu Email 2
Subject: Xác nhận Sẵn sàng Nhận Việc – [Tên vị trí công việc]
Cách trả lời mail trúng tuyển – cân nhắc với offer
Nếu bạn chưa sẵn sàng và muốn cân nhắc thêm về offer từ nhà tuyển dụng, hãy tham khảo mẫu Email trả lời sau đây:
Subject: Re: Thư Mời Nhận Việc – Email Trả Lời/Email Phản Hồi
Cách trả lời mail trúng tuyển – từ chối offer
Nếu bạn đã có cơ hội việc làm khác, bạn cũng nên phản hồi email của nhà tuyển dụng. Dưới đây là mẫu Email từ chối offer mà bạn có thể tham khảo:
Subject: Re: Lời Mời Nhận Việc – Thông báo Từ Chối Nhận Việc
Những lưu ý khi trả lời mail trúng tuyển
Khi trả lời email trúng tuyển từ nhà tuyển dụng, có một số lưu ý quan trọng để bạn nên tuân thủ để thể hiện sự lịch sự, chuyên nghiệp và tạo ấn tượng tích cực. Dưới đây là một số lưu ý để cách trả lời mail trúng tuyển của bạn chuyên nghiệp và lịch sự hơn:
- Trước khi trả lời email, hãy dành thời gian đọc kỹ thông báo trúng tuyển và xem xét kỹ mọi điều khoản và chi tiết liên quan. Nếu có điều kiện hoặc yêu cầu cụ thể liên quan đến việc làm, hãy đảm bảo bạn đã hiểu rõ và xem xét kỹ trước khi đồng ý.
- Trả lời email trong thời gian càng sớm càng tốt. Điều này thể hiện tinh thần làm việc nhanh nhẹn và đáp lại sự quan tâm của nhà tuyển dụng.
- Trong email của bạn, sử dụng ngôn ngữ lịch sự, tránh ngôn ngữ không chuyên nghiệp hoặc ngôn ngữ giao tiếp hàng ngày.
- Xác nhận trúng tuyển một cách rõ ràng và ngắn gọn.
- Bày tỏ lòng biết ơn về cơ hội làm việc và sự tin tưởng của nhà tuyển dụng.
- Nếu email có đề cập đến deadline hoặc yêu cầu phản hồi trong khoảng thời gian cụ thể, hãy đảm bảo bạn tuân thủ thời hạn.
- Trước khi gửi, hãy kiểm tra lại email để đảm bảo không có lỗi chính tả hoặc ngữ pháp.
Hy vọng bài viết hướng dẫn cách trả lời mail trúng tuyển ngày hôm nay sẽ giúp ích cho hành trình sự nghiệp của bạn.
