Trong quá trình sử dụng phần mềm văn phòng Excel, chắc chắn bạn đã gặp không ít khó khăn khi gặp phải các thông báo lỗi về nhập số liệu hay nhập hàm. Hiểu được nhu cầu người dùng, chúng tôi xin tổng hợp và chia sẻ 8 lỗi thường gặp nhất trong Excel và cách khắc phục hiệu quả nhất.
Contents
Top Các Lỗi Thường Gặp Trong Excel Phổ Biến Nhất
Hãy cùng tìm hiểu về các lỗi phổ biến nhất trong Excel và cách khắc phục chúng:
Lỗi Độ Rộng #### trong Excel
Đây là một trong những lỗi phổ biến nhất khi sử dụng công cụ Microsoft Excel. Dấu hiệu nhận biết của lỗi này là “#####” khi độ rộng của cột không đủ để hiển thị toàn bộ nội dung trong ô. Để khắc phục lỗi này, bạn có thể điều chỉnh độ rộng của ô theo hai cách đơn giản sau:
- Cách 1: Làm cột rộng hơn bằng cách bấm đúp chuột trái vào cạnh phải của phần tiêu đề cột hoặc kéo cạnh đó đến độ rộng mong muốn.
- Cách 2: Thu nhỏ nội dung của ô sao cho vừa khít trong hộp thoại Text control – Định dạng Ô bằng cách mở tính năng Format cells > Alignment (Căn chỉnh) > Shrink to fit.
Lưu ý: Nếu có quá nhiều con số sau dấu thập phân, ở mục Number hãy chọn Decrease Decimal để giảm số sau dấu phẩy thập phân. Khi ngày tháng quá dài, hãy chọn mũi tên ở mục Number và chọn Short Date để hiển thị ngày ngắn hơn.
Bên cạnh đó, khi nhập giá trị hàm công thức về ngày tháng hoặc thời gian, kết quả trả về có thể là số âm. Lúc này, bạn cần nhớ:
- Xác nhận ngày và giờ là giá trị dương nếu cài đặt hệ thống là ngày/tháng/năm 1900.
- Nên dùng công thức để tính toán ngày tháng hoặc thời gian để tránh kết quả âm.
- Thay đổi định dạng số khác so với kết quả công thức để hiển thị số âm theo ngày và giờ.
Lỗi Về Giá Trị #VALUE!
Khi nói đến các lỗi phổ biến trong Excel, không thể không nhắc đến lỗi giá trị trong các công thức. Lỗi này thường gây ra khá nhiều rắc rối và có nhiều nguyên nhân khác nhau. Dưới đây là một số gợi ý để khắc phục lỗi này:
- Với lỗi #value! trong hàm IF: bạn có thể thêm các hàm như ISERR, ISERROR hoặc IFERROR vào công thức để xử lý lỗi.
- Với lỗi hàm AVERAGE hoặc SUM: sử dụng kết hợp hàm AVERAGE, SUM cùng với IF và ISERROR để xác định lỗi trong dải ô được xác định. Đây là công thức mảng, nên nhấn Enter hoặc CTRL+SHIFT+ENTER sau khi nhập công thức.
- Với lỗi giá trị hàm VLOOKUP: xảy ra khi giá trị tra cứu có hơn 255 ký tự. Giải pháp là rút ngắn giá trị hoặc sử dụng kết hợp hàm INDEX và MATCH. Nếu lỗi xuất hiện với đối số cột chứa văn bản hoặc nhỏ hơn 0, bạn cần tham chiếu ở từng cột.
Lỗi Khi Thực Hiện Phép Trừ
Lỗi này xảy ra khi bạn thực hiện phép trừ không thành công. Để khắc phục, bạn có thể thử các phương pháp sau:
- Với lỗi phép trừ cơ bản: nhập hai giá trị vào các ô riêng biệt, sau đó nhập công thức trừ vào ô thứ ba. Nếu vẫn gặp lỗi #VALUE!, bạn có thể vào Windows > panel điều khiển > tab Định dạng > Thiết đặt bổ sung > tìm Dấu tách danh sách > nhập số vào hộp Decimal places > bấm OK > mở cửa sổ Excel nếu có ô chứa lỗi #VALUE! > chuột phải và sửa từng ô tham chiếu > nếu thấy dấu phẩy ở vị trí trừ, hãy đổi dấu phẩy đó thành dấu trừ > nhấn Enter để hoàn tất.
- Với lỗi khi trừ dữ liệu ngày tháng được lưu trữ dưới dạng văn bản: nếu ngày tháng được căn chỉnh sang bên phải, đó là định dạng ngày. Nhưng nếu được căn sang trái, đó là định dạng văn bản. Hãy định dạng dữ liệu thành DATE hoặc sử dụng hàm DATE để xử lý.
Lỗi #NAME? – Sai Tên
Lỗi này thường xảy ra khi:
- Sử dụng những hàm không phổ biến trong Excel như EDATE, EOMONTH, NETWORKDAYS, WORKDAYS,… Bạn cần chọn menu Tools – Add-in > tick vào tiện ích Analysis ToolPack để sử dụng.
- Nhập sai tên của một hàm số. Trường hợp này xảy ra khi sử dụng bộ gõ tiếng Việt ở chế độ Telex, ví dụ IF thành Ì, VLOOKUP thành VLÔKUP.
- Sử dụng ký tự không phù hợp trong công thức.
- Nhập một chuỗi công thức không có dấu nháy đôi đóng và mở đầy đủ.
- Thiếu dấu hai chấm trong dãy địa chỉ ô công thức.
Để tránh mắc lỗi khi nhập công thức, bạn nên sử dụng Trình hướng dẫn Công thức hoặc Trình hướng dẫn Hàm trong Excel để được hỗ trợ và tham khảo cú pháp hàm đúng.
Lỗi Dữ Liệu Dạng #N/A
Lỗi này thường xảy ra khi giá trị trả về không tương thích từ các hàm tìm kiếm như VLOOKUP, HLOOKUP, LOOKUP hoặc MATCH. Để khắc phục, bạn cần xem xét và điều chỉnh các công thức và ô tham chiếu sao cho phù hợp.
Lỗi Sai Vùng Tham Chiếu Kiểu #REF!
Lỗi này xảy ra khi bạn xóa các ô đang được tham chiếu bởi công thức hoặc khi dán giá trị từ công thức lên vùng tham chiếu của nó. Để khắc phục, đảm bảo rằng các ô được tham chiếu không bị xóa và kiểm tra liên kết hoặc tham chiếu đến các ứng dụng khác có thể chạy được.
Lỗi Dữ Liệu Kiểu Số #NUM!
Lỗi này xảy ra khi bạn sử dụng đối số không hợp lý trong công thức kiểu số, dùng hàm lặp đi lặp lại, hoặc kết quả trả về quá lớn hoặc quá nhỏ so với khả năng tính toán của Excel. Để khắc phục, hãy xem xét và điều chỉnh các giá trị trong công thức để tránh trường hợp này.
Lỗi Dữ Liệu Rỗng Dạng #NULL!
Lỗi này xảy ra khi bạn sử dụng một dãy toán tử không thích hợp hoặc mảng không có khoảng phân cách. Để khắc phục, hãy đảm bảo bạn sử dụng toán tử chính xác và xác định điểm giao nhau của hai hàm toán tử trong công thức.
Tạm Kết
Điện thoại Giá Kho đã chia sẻ và giúp bạn hiểu thêm về nguyên nhân và cách khắc phục 8 lỗi thường gặp trong Excel một cách chi tiết nhất. Với những thông tin và kiến thức hữu ích trên, chúng tôi tin rằng bạn sẽ sử dụng Excel một cách hiệu quả hơn. Chúc bạn thành công và đừng quên theo dõi tin công nghệ để cập nhật thêm nhiều thông tin mới!
