Contents
Tại sao cần có KPI cho giám đốc sản xuất?
Tất cả các vị trí làm việc trong một doanh nghiệp đều cần có KPI. Vậy nên, giám đốc sản xuất cũng cần phải có một hệ thống chỉ tiêu đo lường KPI. Các chỉ tiêu đo lường KPI cho giám đốc sản xuất cần thiết bởi những lý do sau:
Thứ nhất, KPI là chỉ số giúp đo lường mục tiêu của một giám đốc sản xuất. KPI giúp giám đốc sản xuất theo dõi tiến độ thực hiện mục tiêu của mình. Từ đó, xem xét xem mình có đang thực hiện tốt nhiệm vụ để hoàn thành mục tiêu hay không. Đồng thời, KPI giúp đưa ra phương hướng để xử lý kịp thời nếu tiến độ thực hiện công việc hiện tại không thể hoàn thành được chỉ tiêu đã đặt ra.
Tiếp theo, bằng cách sử dụng các chỉ tiêu đo lường KPI, giám đốc sản xuất có thể tăng tính cạnh tranh và học hỏi để hoàn thành mục tiêu đề ra, đồng thời đưa công ty phát triển trong dài hạn. KPI cũng được đánh giá như là tổng quan để giám đốc kinh doanh có thể đánh giá hiệu suất làm việc.
Cuối cùng, KPI là một yếu tố giúp thúc đẩy tinh thần làm việc. Một giám đốc sản xuất sẽ cảm thấy hài lòng nếu hiệu suất công việc của mình đạt được những chỉ tiêu nhất định. Sự hoàn thành công việc sẽ đem đến sự hài lòng cho người hoàn thành chỉ tiêu KPI, từ đó thúc đẩy các hành vi tích cực.
Từ những lý do trên, việc đặt ra KPI cho giám đốc sản xuất là vô cùng cần thiết. Không chỉ KPI cho giám đốc sản xuất mà bất kỳ một vị trí nào cũng cần có một hệ thống tiêu chí đo lường KPI riêng, vì điều này đem đến cho doanh nghiệp vô cùng nhiều lợi ích như kích thích tinh thần làm việc và trách nhiệm.
Nếu bạn là một chủ doanh nghiệp thì hãy xây dựng hệ thống tiêu chí đánh giá KPI cho các phòng ban của doanh nghiệp mình càng sớm càng tốt. Bạn hoàn toàn có thể tìm và tải phần mềm KPI miễn phí để hỗ trợ bạn trong việc này.
KPI mẫu cho vị trí giám đốc sản xuất
Ở đây chúng tôi cung cấp cho bạn một mẫu KPI cho giám đốc sản xuất. Mẫu KPI này bao gồm các tiêu chí: KPI về số lượng sản phẩm lỗi, KPI về việc quản lý nguyên liệu, vật liệu, KPI về công tác quản lý đơn hàng và KPI về năng suất.
KPI số lượng sản phẩm lỗi
Chỉ tiêu đo lường KPI đầu tiên cho giám đốc sản xuất mà chúng tôi giới thiệu là chỉ tiêu về số lượng sản phẩm lỗi. Điều này bao gồm tỷ lệ sản phẩm lỗi phải tiến hành làm lại và sản phẩm đã bị hư hỏng hoàn toàn.
Tỷ lệ sản phẩm phải tiến hành làm lại
Chỉ số KPI tỷ lệ sản phẩm phải làm lại của giám đốc sản xuất phản ánh số sản phẩm không đạt yêu cầu và vẫn còn tiến hành sửa chữa để đưa vào sử dụng của nhà máy mà giám đốc sản xuất quản lý.
Thông thường, tỷ lệ này càng nhỏ càng chứng tỏ nhà máy mà giám đốc sản xuất quản lý có hiệu suất càng cao. Vì khi tỷ lệ này lớn nhà máy sẽ tốn thêm nhiều thời gian sửa chữa các sản phẩm gây tốn kém nhiều loại chi phí.
Thời gian mất mát do làm lại sản phẩm ở đây được tính bằng cách lấy thời gian làm sản phẩm cộng với thời gian sửa sản phẩm cộng với thời gian chuẩn bị các nguyên vật liệu đầu vào để có thể sản xuất sản phẩm.
Giám đốc sản xuất nên so sánh tỷ lệ sản phẩm phải làm lại giữa các bộ phận sản xuất trong công ty để có thể loại bỏ những bộ phận hay nhân viên có năng suất không đạt yêu cầu.
Tỷ lệ sản phẩm hỏng hoàn toàn
Đây là chỉ tiêu KPI của giám đốc sản xuất đo lường số lượng sản phẩm hư hỏng hoàn toàn do nhà máy mà giám đốc sản xuất đang phụ trách tạo ra. Tỷ lệ này được tính bằng tổng số sản phẩm hư hỏng hoàn toàn chia cho tổng số sản phẩm được tạo ra.
Tỷ lệ này càng nhỏ thì chứng minh giám đốc sản xuất đang quản lý nhà máy sản xuất tốt và ngược lại.
Dựa vào chỉ số này, giám đốc sản xuất có thể đưa ra các chính sách thưởng phạt phù hợp cho từng phân xưởng để cảnh cáo cũng như khuyến khích.
KPI quản lý nguyên vật liệu của giám đốc sản xuất
Nguyên vật liệu chính là tư liệu đầu vào cho quá trình sản xuất. Vậy nên, tiêu chí về quản lý nguyên vật liệu sản xuất cũng là một chỉ tiêu để xây dựng KPI cho giám đốc sản xuất.
KPI về định mức cho việc sử dụng nguyên vật liệu
Định mức về sử dụng các loại nguyên vật liệu chính là số lượng và khối lượng nguyên vật liệu được dùng cho việc sản xuất một sản phẩm.
Tiêu chí KPI cần đạt này giúp giám đốc sản xuất quản lý được việc định giá sản phẩm cũng như tiết kiệm nguyên vật liệu, giảm chi phí cho quá trình sản xuất.
KPI về tỷ lệ tiêu hao của nguyên vật liệu sản xuất
Chỉ tiêu KPI này giúp giám đốc sản xuất đo lường tỷ lệ phần trăm hao hụt nguyên vật liệu chấp nhận được cho một đơn hàng. Tỷ lệ này thường nằm trong khoảng 3-5% theo từng loại đơn hàng.
Tỷ lệ này càng cao chứng tỏ việc sản xuất tiêu hao càng nhiều nguyên vật liệu ngoài định mức cho phép. Đồng thời, tỷ lệ sử dụng các nguyên vật liệu tiêu hao cũng giúp giám đốc sản xuất dự tính được số lượng nguyên vật liệu cần nhập cho đợt sản xuất tiếp theo.
Tỷ lệ hư hỏng của các nguyên vật liệu cũng là một tiêu chí xác định KPI cho giám đốc sản xuất. Tỷ lệ này giúp họ đánh giá chất lượng hàng hóa của nhà cung ứng. Từ đó, có các quyết định về việc lựa chọn nhà cung ứng phù hợp.
KPI quản lý đơn hàng của giám đốc sản xuất
Suy cho cùng, mục đích cuối cùng của hoạt động kinh doanh vẫn là tạo ra đơn hàng và từ đó đạt được lợi nhuận mong đợi. Do đó, các chỉ tiêu về giá trị đơn hàng cũng là một tiêu chí được sử dụng để xây dựng KPI cho giám đốc sản xuất.
Giá trị đơn đặt hàng tối thiểu phải đạt
Tiêu chí đầu tiên chính là giá trị tối thiểu mà một đơn hàng cần đạt được để doanh nghiệp có thể đảm bảo tỷ lệ lợi nhuận đã đặt ra. Một giám đốc kinh doanh cần phải thường xuyên kiểm tra các chỉ tiêu này.
Đồng thời, giám đốc sản xuất cũng phải đảm bảo được giá trị trung bình của các đơn hàng cũng như mặt hàng nào đang đóng góp nhiều nhất vào doanh thu để có kế hoạch sản xuất hợp lý.
Tỷ lệ lợi nhuận phải đạt được
Tỷ lệ lợi nhuận phải đạt được trên các đơn hàng là một chỉ tiêu quan trọng. Các giám đốc sản xuất cần dựa vào chỉ tiêu này để điều chỉnh các loại chi phí phục vụ cho quá trình sản xuất. Xem xét cắt giảm các chi phí không cần thiết để đạt được lợi nhuận đã đề ra.
Bên cạnh đó, chỉ tiêu này cũng hỗ trợ đắc lực cho giám đốc sản xuất trong việc kết hợp với các phòng ban khác trong việc định giá sản phẩm để có thể đạt được các chỉ tiêu đã đề ra.
Qua những thông tin mà chúng tôi chia sẻ về KPI cho giám đốc sản xuất, hy vọng rằng qua bài viết này bạn có cái nhìn đúng về vai trò của KPI ở vị trí giám đốc sản xuất cũng như có thêm hiểu biết về các tiêu chí đo lường KPI cho vị trí này.
Xem thêm: Danh sách KPI cho Giám Đốc Kinh Doanh có thể bạn chưa biết
