Đã bao giờ bạn gặp phải tình huống trong file excel, có dòng bị ẩn mà bạn không thể mở (unhide) được chưa? Hoặc có thể filter trong excel bị ẩn? Tại sao lại có những trường hợp như vậy? Hãy cùng tìm hiểu vấn đề này qua bài viết dưới đây.
Ví dụ như trong hình dưới đây (tải file ví dụ ), chúng ta có thể thấy bảng dữ liệu có các dòng bị ẩn đi. Nhưng khi chọn unhide các dòng bị ẩn thì không có kết quả gì.
Nguyên nhân bảng dữ liệu có dòng ẩn không unhide được
Khi chú ý vào phần số dòng màu xanh, chúng ta nhận thấy đây là dấu hiệu cho biết bảng dữ liệu đang ở chế độ Filter (lọc dữ liệu). Tuy nhiên không có ký hiệu Filter => Đây là kết quả của việc sử dụng bộ lọc nâng cao Advanced Filter.
Để kiểm tra xem có đúng nguyên nhân này không, chúng ta chọn thẻ Data.
Khi thấy biểu tượng Clear (loại bỏ chế độ lọc) có nổi rõ lên (không chìm như biểu tượng Reapply bên dưới) thì chứng tỏ bảng dữ liệu đang ở chế độ lọc dữ liệu.
Cách khắc phục lỗi không unhide được dòng ẩn
Chúng ta chỉ cần bấm vào biểu tượng Clear trong thẻ Data là bảng dữ liệu sẽ tự động mở các dòng bị ẩn.
Bảng dữ liệu sau khi bỏ lọc:
Chú ý: Trường hợp này chỉ xảy ra với dòng bị ẩn.
Lọc dữ liệu trực tiếp trong bảng với Advanced Filter
Thường chúng ta sử dụng AutoFilter trong excel để lọc dữ liệu trong bảng, nhưng hôm nay chúng ta cũng sẽ tìm hiểu về Advanced Filter, một cách khác để lọc dữ liệu trực tiếp trong bảng.
Cách làm như sau:
Ví dụ muốn lọc dữ liệu theo nhân viên là Lâm:
- Filter the list, in-place là cách thức lọc: lọc trực tiếp trong bảng dữ liệu
- List range: vùng bảng dữ liệu cần lọc (bao gồm cả dòng tiêu đề)
- Criteria range: điều kiện cần lọc (gồm tiêu đề và điều kiện tương ứng theo tiêu đề đó)
Khi bấm OK, chúng ta sẽ có kết quả là bảng dữ liệu được lọc giống như ở đề bài. Và các dòng đã bị ẩn bởi chức năng lọc này sẽ không unhide được.
Đây không phải là lỗi của Excel, đó chỉ là kết quả của chức năng Lọc. Cách khắc phục đơn giản chỉ là bỏ chế độ lọc đi mà thôi. Tuy nhiên, qua quá trình này, chúng ta cũng học thêm được những kiến thức mới về Advanced Filter, thực sự thú vị đúng không?
Hy vọng bạn đã tìm thấy thông tin hữu ích và áp dụng thành công vào công việc của mình.
Xem thêm các bài viết về ứng dụng của Advanced Filter:
- Hướng dẫn cách lọc tránh dữ liệu gần giống nhau bằng advanced filter
- Hướng dẫn cách lập báo cáo chi tiết NXT kho bằng Advanced Filter trong Excel
- Hướng dẫn cách khắc phục file excel bị lỗi không mở được.
