Mẫu phiếu xuất kho là một trong những chứng từ quan trọng trong kế toán, được sử dụng để ghi nhận số lượng vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa được xuất ra khỏi kho của doanh nghiệp. Phiếu xuất kho không chỉ đơn thuần là một tài liệu ghi chép, nó còn có vai trò quan trọng trong quá trình quản lý hàng hóa và kế toán chi phí sản xuất.
Mục đích của mẫu phiếu xuất kho:
- Theo dõi số lượng hàng hóa xuất kho để đảm bảo quản lý chặt chẽ và tránh thất thoát, hao hụt.
- Cung cấp căn cứ để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, dịch vụ.
- Kiểm tra việc sử dụng và định mức tiêu hao vật tư để đánh giá hiệu quả và đúng định mức.
Contents
Mẫu phiếu xuất kho là gì?
Mẫu phiếu xuất kho là biểu mẫu được sử dụng để ghi nhận số lượng vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa được xuất ra khỏi kho của doanh nghiệp. Nó được sử dụng trong quản lý hàng hóa và kế toán để đảm bảo sự chính xác và minh bạch trong việc ghi nhận và theo dõi hàng hóa.
Để lập phiếu xuất kho, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:
Các bước lập phiếu xuất kho
Bước 1: Chuẩn bị mẫu phiếu xuất kho
Trước khi lập phiếu xuất kho, doanh nghiệp cần chuẩn bị mẫu phiếu xuất kho phù hợp với nhu cầu sử dụng. Mẫu phiếu xuất kho có thể được tải trên internet hoặc tự thiết kế.
Bước 2: Điền đầy đủ thông tin trên phiếu xuất kho
Sau khi chuẩn bị mẫu phiếu xuất kho, doanh nghiệp cần điền đầy đủ các thông tin trên phiếu xuất kho. Các thông tin bao gồm:
- Tên đơn vị: Ghi rõ tên của doanh nghiệp hoặc tổ chức lập phiếu xuất kho.
- Bộ phận xuất kho: Ghi rõ tên của bộ phận xuất kho vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa.
- Số: Ghi số thứ tự của phiếu xuất kho trong tháng.
- Ngày: Ghi ngày lập phiếu xuất kho.
- Căn cứ: Ghi rõ căn cứ lập phiếu xuất kho, chẳng hạn như đơn đặt hàng của khách hàng, công văn yêu cầu của bộ phận sử dụng, quyết định xuất kho của lãnh đạo doanh nghiệp.
- Tên vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa: Ghi rõ tên của vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa xuất kho.
- Đơn vị tính: Ghi rõ đơn vị tính của vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa.
- Số lượng: Ghi rõ số lượng vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa xuất kho.
- Giá: Ghi rõ giá của vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa.
- Thành tiền: Ghi rõ thành tiền của vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa.
- Nơi nhận: Ghi rõ nơi nhận vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa xuất kho.
- Người lập phiếu: Ghi rõ họ tên và chữ ký của người lập phiếu xuất kho.
- Thủ kho: Ghi rõ họ tên và chữ ký của thủ kho.
- Người nhận hàng: Ghi rõ họ tên và chữ ký của người nhận hàng.
Bước 3: Lập phiếu xuất kho thành 3 liên
Sau khi điền đầy đủ thông tin trên phiếu xuất kho, doanh nghiệp cần lập phiếu xuất kho thành 3 liên, mỗi liên có giá trị pháp lý như nhau.
- Liên 1: Lưu ở bộ phận xuất kho.
- Liên 2: Lưu ở bộ phận sử dụng.
- Liên 3: Lưu ở thủ kho.
Bước 4: Gửi phiếu xuất kho cho các bộ phận liên quan
Cuối cùng, doanh nghiệp cần gửi phiếu xuất kho cho các bộ phận liên quan, bao gồm bộ phận sử dụng và thủ kho. Điều này giúp đảm bảo việc kiểm tra và sử dụng hàng hóa được thực hiện đúng quy trình.
Lưu ý khi lập phiếu xuất kho:
- Thông tin trên phiếu xuất kho phải được ghi rõ ràng, chính xác.
- Phiếu xuất kho phải được lập thành 3 liên, mỗi liên có giá trị pháp lý như nhau.
- Phiếu xuất kho phải được gửi cho các bộ phận liên quan đúng thời hạn.
Tự động hóa quá trình lập phiếu xuất kho với SlimCRM
Việc quản lý kho và lập phiếu xuất kho bằng cách thủ công có thể gặp nhiều sai sót và khó khăn khi phải đối mặt với quy mô lớn. Tuy nhiên, với sự phát triển công nghệ, việc tự động hóa quy trình trở nên dễ dàng hơn.
SlimCRM là một phần mềm quản lý kho tiên tiến giúp quản lý hàng tồn kho, lập phiếu xuất kho và giải quyết các vấn đề liên quan đến quản lý kho một cách hiệu quả.
Với SlimCRM, bạn có thể:
- Theo dõi hàng tồn kho theo thời gian thực, biết được số lượng còn lại, giá trị tồn kho và sản phẩm gần hết hàng.
- Ghi nhận việc nhập kho và xuất kho, cập nhật số lượng, ngày nhập, ngày xuất, vị trí lưu trữ và thông tin khác liên quan đến quá trình giao nhận.
- Theo dõi lịch sử xuất nhập kho của từng sản phẩm thông qua báo cáo xuất nhập kho.
- Tự động tạo phiếu xuất kho dựa trên các thông tin cần thiết như số phiếu, ngày tháng, lý do xuất kho, người nhận, kho xuất, danh sách hàng hóa, số lượng, đơn giá và thành tiền.
Chuyển đổi sang SlimCRM để trải nghiệm khả năng tự động hóa quy trình quản lý kho, theo dõi hàng tồn kho chính xác hơn và đưa ra quyết định thông minh dựa trên dữ liệu thống kê và phân tích.
Trải nghiệm ngay tính năng quản lý kho vật tư, tài sản miễn phí cùng SlimCRM tại đây.
Tải về 10 mẫu phiếu xuất kho excel chuẩn mực
Nếu bạn đang tìm kiếm mẫu phiếu xuất kho excel chuẩn mực, chúng tôi cung cấp đến bạn 10 mẫu phiếu xuất kho excel chuẩn để bạn tải về. Những mẫu này được thiết kế trên phần mềm Excel, giúp bạn dễ dàng lập phiếu xuất kho và theo dõi tình hình xuất kho.
Tải về 10 mẫu phiếu xuất kho excel chuẩn mực tại đây:
- Mẫu phiếu xuất kho theo Thông Tư 200
- Mẫu phiếu xuất kho theo Thông Tư 133
- Mẫu excel quản lý kho (kèm mẫu phiếu xuất – nhập kho)
Hy vọng rằng những mẫu phiếu xuất kho excel này sẽ hữu ích với doanh nghiệp của bạn. Đừng quên theo dõi SlimCRM để cập nhật những tài nguyên mới nhất về quản lý kho.
