Hướng dẫn cài đặt máy in mặc định trên Windows 10

Với Windows 10, bạn có thể dễ dàng cài đặt máy in mặc định theo 4 cách khác nhau. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để bạn thực hiện việc này.

Cách 1: Cài đặt máy in mặc định thông qua ứng dụng Settings

Bước 1: Truy cập vào menu Start và chọn nút Settings (hoặc nhấn tổ hợp phím Windows + I để truy cập ứng dụng Settings).

Bước 2: Trong cửa sổ Settings hiển thị, chọn mục Devices.

Bước 4: Trên màn hình tiếp theo, chọn tùy chọn Printers & Scanners ở cột bên trái. Bạn sẽ thấy danh sách tất cả các máy in hiện tại. Ngoài các máy in vật lý, còn có một số máy in từ các phần mềm như OneNote hoặc Microsoft Print to PDF.

Bước 5: Để ngăn Windows 10 tự động cài đặt máy in gần đây nhất làm máy in mặc định, hãy cuộn xuống cuối danh sách máy in và đảm bảo bỏ chọn tùy chọn Let Windows manage my default printer.

Bước 6: Nếu không thấy máy in trong danh sách, nhấn nút Add a printer or scanner để thêm vào. Nếu máy in không hiển thị, nhấp vào liên kết The printer that I want isn’t listed.

Bước 7: Sau khi đã thêm máy in muốn cài đặt làm mặc định vào danh sách, nhấp vào tên máy in đó và chọn nút Manage.

Bước 8: Nhấp nút Set as Default trong màn hình kế tiếp để thiết lập máy in đó làm máy in mặc định trên Windows 10.

Cách 2: Cài đặt máy in mặc định thông qua Control Panel

Bước 1: Truy cập Control Panel bằng cách nhập từ khóa Control Panel vào khung tìm kiếm Cortana cạnh menu Start, sau đó chọn kết quả hiển thị tương ứng.

Bước 2: Chọn mục Devices and Printers trong cửa sổ Control Panel hiển thị.

Bước 3: Bên dưới danh sách máy in của mục Printers trong cửa sổ Devices and Printers, nhấp chuột phải vào tên máy in muốn cài đặt làm mặc định trên Windows 10 và chọn tùy chọn Set as default printer trong menu xổ xuống.

Cách 3: Cài đặt máy in mặc định thông qua InPrint Dialog

Bước 1: Mở Notepad trên Windows 10 và sau đó truy cập vào menu File > Print.

Bước 2: Trong cửa sổ Print hiển thị, nhấp chuột phải vào tên máy in muốn cài đặt làm mặc định và chọn tùy chọn Set as Default Printer trong menu xổ xuống.

Bước 3: Hộp thoại cảnh báo hiển thị thông báo “Settings this printer as the default means Windows will stop managing your default printer”, nhấp nút OK để chọn máy in đó làm mặc định sử dụng sau này.

Cách 4: Cài đặt máy in mặc định thông qua Command Prompt.

Bước 1: Nhập từ khóa cmd vào thanh tìm kiếm của Cortana cạnh nút Start, sau đó nhấp chuột phải vào kết quả tương ứng và chọn tùy chọn Run as administrator.

Bước 2: Trong cửa sổ Command Prompt hiển thị, nhập lệnh sau đây và nhấn Enter để chạy lệnh này.

RUNDLL32 PRINTUI.DLL,PrintUIEntry /y /n "Printer name"

Trong đó, thay thế Printer name bằng tên máy in mà bạn muốn cài đặt làm mặc định trên Windows 10. Nếu bạn không chắc chắn về tên máy in, hãy thực hiện Bước 1 và 2 như cách 3 để nhập chính xác tên máy in.

Trên đây là những cách bạn có thể cài đặt một máy in bất kỳ làm máy in mặc định trên Windows 10. Hãy tùy chọn một trong các cách trên tùy theo nhu cầu sử dụng của bạn, để việc cài đặt trở nên nhanh chóng và đơn giản nhất.