Biên bản kiểm kê hàng tồn kho là công cụ không thể thiếu trong quá trình quản lý doanh nghiệp. Nó giúp xác định chính xác số lượng và giá trị hàng tồn kho tại một thời điểm nhất định. Atosa sẽ giới thiệu các mẫu biên bản kiểm kê hàng tồn kho theo thông tư 133 và 200 để bạn có thể áp dụng một cách dễ dàng và chính xác.
Contents
Biên bản kiểm kê hàng tồn kho là gì?
Biên bản kiểm kê hàng tồn kho là văn bản quan trọng được lập ra để xác định số lượng và giá trị của hàng hoá, vật tư, công cụ còn lại trong kho tại một thời điểm kiểm kê. Nó được lập bởi kế toán, thủ kho hoặc những người có liên quan và có vai trò quan trọng trong việc đối chiếu với sổ kế toán. Nếu có sự chênh lệch, biên bản này sẽ giúp tiến hành kiểm tra, xử lý và điều chỉnh.
Lợi ích của kiểm kê hàng tồn kho
Kiểm kê hàng tồn kho mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Đầu tiên, nó giúp doanh nghiệp biết chính xác số lượng, chất lượng và tình trạng của hàng hoá để có thể điều chỉnh và xử lý kịp thời. Ngoài ra, kiểm kê còn giúp phát hiện những sai lệch giữa thực tế và sổ sách, từ đó phòng ngừa rủi ro sai sót và hành vi gian lận trong quản lý kho. Cuối cùng, kiểm kê hàng tồn kho cũng giúp doanh nghiệp chốt sổ lượng tồn kho và nắm được thực trạng nguồn lực của mình.
Phương pháp và trách nhiệm ghi biên bản kiểm kê hàng tồn kho
Ghi biên bản kiểm kê hàng tồn kho cần tuân thủ một số quy định. Biên bản cần ghi rõ thời gian kiểm kê và thông tin về ban kiểm kê. Đối với mỗi kho, cần lập một biên bản riêng ghi đầy đủ thông tin về số thứ tự, tên, nhãn hiệu, quy cách và đơn vị tính của hàng hóa. Biên bản cũng cần ghi thông tin về số lượng và số tiền theo sổ kế toán và theo kiểm kê, nhằm phân loại hàng hóa theo phẩm chất.
Tổng hợp mẫu biên bản kiểm kê hàng tồn kho
Dưới đây là mẫu biên bản kiểm kê hàng tồn kho theo thông tư 200 và thông tư 133:
Mẫu biên bản kiểm kê hàng tồn kho Excel Thông tư 200:
Đơn vị:………………
Bộ phận:……………
(Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC
Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)
BIÊN BẢN KIỂM KÊ VẬT TƯ, CÔNG CỤ, SẢN PHẨM, HÀNG HOÁ
Thời điểm kiểm kê :………….. giờ…………… ngày………… .tháng……………. năm…………….
Ban kiểm kê gồm:
Ông/Bà:…………………….Chức vụ:………………………..Đại diện:…………………………Trưởng ban
Ông/ Bà:…………………….Chức vụ:………………………..Đại diện:…………………………Ủy viên
Ông/ Bà:…………………….Chức vụ:………………………..Đại diện:…………………………Ủy viên
Đã kiểm kê kho có những mặt hàng dưới đây:
STT Tên , nhãn hiệu, quy cách vật tư, dụng cụ… Mã số Đơn vị tính Đơn giá Theo sổ kế toán Theo kiểm kê Chênh lệch Phẩm chất Thừa Thiếu Còn tốt 100% Kém phẩm chất Mất phẩm chất Số lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền A B C D 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Cộng
Ngày … tháng … năm …
Giám đốc Kế toán trưởng Thủ kho Trưởng ban kiểm kê (Ý kiến giải quyết số chênh lệch)
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Tải mẫu Excel tại đây
Tải mẫu file word tại đâyMẫu biên bản kiểm kê hàng tồn kho Excel Thông tư 133:
Đơn vị:……………….
Bộ phận:…………….
(Ban hành theo Thông tư số 133/2014/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài Chính)
BIÊN BẢN KIỂM KÊ VẬT TƯ, CÔNG CỤ, SẢN PHẨM, HÀNG HOÁ
- Thời điểm kiểm kê …..giờ …ngày …tháng …năm……
- Ban kiểm kê
Ông/Bà:…………………….Chức vụ:………………………..Đại diện:…………………………Trưởng ban
Ông/ Bà:…………………….Chức vụ:………………………..Đại diện:…………………………Ủy viên
Ông/ Bà:…………………….Chức vụ:………………………..Đại diện:…………………………Ủy viên
- Đã kiểm kê kho có những mặt hàng dưới đây:
STT Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư, dụng cụ… Mã số Đơn vị tính Đơn giá Theo sổ kế toán Theo kiểm kê Chênh lệch Phẩm chất Thừa Thiếu Còn tốt 100% Kém phẩm chất Mất phẩm chất Số lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền A B C D 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Cộng
Ngày … tháng … năm …
Giám đốc Kế toán trưởng Thủ kho Trưởng ban kiểm kê (Ý kiến giải quyết số chênh lệch)
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Tải mẫu Excel tại đây
Tải mẫu file word tại đâyKết luận
Bài viết trên của Atosa đã cung cấp những thông tin hữu ích về biên bản kiểm kê hàng tồn kho cũng như các mẫu biên bản kiểm kê hàng tồn kho theo thông tư 133 và 200. Hy vọng những chia sẻ trên sẽ giúp bạn trong quá trình quản lý doanh nghiệp và ghi biên bản kiểm kê hàng tồn kho một cách dễ dàng và chính xác.
Xem thêm:
- Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa chuẩn quy định
