Contents
1. Mẫu 02-VT về phiếu xuất kho theo Thông tư 200/2014/TT-BTC và hướng dẫn sử dụng
Phiếu xuất kho là một phần quan trọng trong quá trình quản lý hàng hóa trong doanh nghiệp. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về mẫu 02-VT, một mẫu phiếu xuất kho theo Thông tư 200/2014/TT-BTC và cách sử dụng nó.
Đầu tiên, hãy xem qua hình ảnh minh họa của phiếu xuất kho mẫu 02-VT theo Thông tư 200/2014/TT-BTC.
1.1 Thông tin cần điền vào phiếu xuất kho
Phiếu xuất kho mẫu 02-VT yêu cầu bạn điền vào các thông tin sau:
- Đơn vị: Thông tin về đơn vị mà phiếu xuất kho áp dụng.
- Bộ phận: Thông tin về bộ phận trong đơn vị mà phiếu xuất kho áp dụng.
- Mã số phiếu xuất kho: Mã số định danh cho phiếu xuất kho.
- Ngày xuất kho: Ngày tháng năm xuất kho.
- Số phiếu nợ: Số phiếu nợ liên quan đến phiếu xuất kho.
- Số phiếu có: Số phiếu có liên quan đến phiếu xuất kho.
- Họ và tên người nhận hàng: Thông tin về người nhận hàng.
- Lý do xuất kho: Thông tin về lý do xuất kho.
- Xuất tại kho: Thông tin về kho xuất hàng.
- Chi tiết hàng hóa: Thông tin về tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất, mã số, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền, yêu cầu, và số lượng thực xuất.
1.2 Cách sử dụng phiếu xuất kho mẫu 02-VT
Để sử dụng phiếu xuất kho mẫu 02-VT, bạn cần điền đầy đủ thông tin vào các ô được chỉ định. Hãy chắc chắn rằng bạn đã điền chính xác và rõ ràng thông tin yêu cầu. Sau khi hoàn thành, phiếu xuất kho sẽ được ký tên và gửi cho các bên liên quan, bao gồm người lập phiếu, người nhận hàng, thủ kho, kế toán trưởng, và giám đốc.
2. Mở sổ, ghi sổ, khóa sổ và lưu trữ sổ kế toán
Theo Luật Kế toán 2015, mở sổ, ghi sổ, khóa sổ và lưu trữ sổ kế toán được quy định như sau:
(i) Sổ kế toán phải được mở vào đầu kỳ kế toán năm. Đối với đơn vị kế toán mới thành lập, sổ kế toán phải được mở từ ngày thành lập.
(ii) Đơn vị kế toán cần căn cứ vào chứng từ kế toán để ghi sổ kế toán.
(iii) Ghi sổ kế toán cần được thực hiện kịp thời, rõ ràng và đầy đủ theo các nội dung của sổ kế toán. Thông tin và số liệu ghi vào sổ kế toán cần chính xác, trung thực và đúng với chứng từ kế toán.
(iv) Ghi sổ kế toán cần tuân thủ trình tự thời gian phát sinh của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính. Thông tin và số liệu ghi trên sổ kế toán của năm sau cần kế tiếp thông tin và số liệu ghi trên sổ kế toán của năm trước. Sổ kế toán cần được ghi liên tục từ khi mở sổ đến khi khóa sổ.
(v) Thông tin và số liệu trên sổ kế toán cần được ghi bằng bút mực. Không ghi xen thêm vào phía trên hoặc phía dưới. Không ghi chồng lên nhau. Không ghi cách dòng. Trường hợp ghi không hết trang, cần gạch chéo phần không ghi. Khi ghi hết trang, cần cộng số liệu tổng cộng của trang và chuyển số liệu tổng cộng sang trang kế tiếp.
(vi) Đơn vị kế toán cần khóa sổ kế toán trước khi lập báo cáo tài chính và trong các trường hợp khác theo quy định của pháp luật.
(vii) Đơn vị kế toán có thể ghi sổ kế toán bằng phương tiện điện tử. Trong trường hợp này, đơn vị cần thực hiện các quy định về ghi sổ kế toán như đã nêu trên, trừ việc đóng dấu giáp lai. Sau khi khóa sổ kế toán trên phương tiện điện tử, cần in sổ kế toán ra giấy và lưu trữ. Trường hợp không in ra giấy, cần bảo đảm an toàn, bảo mật thông tin và có khả năng tra cứu trong thời hạn lưu trữ.
3. Sửa chữa sổ kế toán
Luật Kế toán 2015 quy định về sửa chữa sổ kế toán như sau:
-
Khi phát hiện sổ kế toán có sai sót, không được tẩy xóa để không mất dấu vết thông tin. Thay vào đó, cần sửa chữa theo một trong ba phương pháp sau đây:
- Ghi cải chính bằng cách gạch một đường thẳng vào chỗ sai và ghi số hoặc chữ đúng ở phía trên, kèm theo chữ ký của kế toán trưởng.
- Ghi số âm bằng cách ghi lại số sai bằng mực đỏ hoặc ghi lại số sai trong dấu ngoặc đơn, sau đó ghi lại số đúng và kèm theo chữ ký của kế toán trưởng.
- Ghi điều chỉnh bằng cách lập “chứng từ điều chỉnh” và ghi thêm số chênh lệch cho đúng.
-
Trường hợp phát hiện sổ kế toán có sai sót trước khi báo cáo tài chính năm được nộp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền, cần sửa chữa trên sổ kế toán của năm đó.
-
Trường hợp phát hiện sổ kế toán có sai sót sau khi báo cáo tài chính năm đã nộp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền, cần sửa chữa trên sổ kế toán của năm đã phát hiện sai sót và thuyết minh về việc sửa chữa này.
-
Trong trường hợp sổ kế toán được ghi bằng phương tiện điện tử, cách sửa chữa sổ kế toán tương tự như đã nêu trên, bằng cách lập “chứng từ điều chỉnh” và ghi thêm số chênh lệch cho đúng.
