Khi cần xuất kho một hàng hóa hoặc sản phẩm, việc lập phiếu xuất kho là điều rất quan trọng. Vậy, phiếu xuất kho là gì? Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết này để biết thêm về mẫu phiếu xuất kho mới nhất hiện nay.
Contents
1. Phiếu xuất kho là gì?
Phiếu xuất kho là một loại phiếu được lập ra để ghi nhận số lượng công cụ, dụng cụ, nguyên vật liệu, vật tư, sản phẩm hoặc hàng hóa được xuất ra từ kho của doanh nghiệp. Phiếu này được sử dụng để theo dõi số lượng và cơ sở để hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm, dịch vụ và kiểm soát việc sử dụng vật tư.
Mỗi phiếu xuất kho sẽ được lập cho một hoặc nhiều vật phẩm hoặc hàng hóa cùng một kho xuất dùng chung mục đích hoặc cho một đối tượng hạch toán chi phí.
Như vậy, phiếu xuất kho có vai trò rất quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp. Khi xuất một sản phẩm hoặc vật liệu nào đó, doanh nghiệp cần phải lập mẫu phiếu xuất kho.
Sau khi lập phiếu xuất kho, người lập phiếu và kế toán trưởng ký và chuyển cho Giám đốc hoặc người ủy quyền duyệt để hàng mới được xuất kho. Thủ kho sẽ điền vào cột số lượng thực xuất, ngày tháng năm xuất kho và người nhận hàng ký và ghi rõ họ tên vào phiếu xuất kho.
Tất cả thông tin trong phiếu xuất kho sẽ được cùng hoàn thành bởi người lập phiếu, thủ kho và kế toán ở cột tương ứng.
Thường, mẫu phiếu xuất kho được lập sẽ có 3 liên. Liên 1 được lưu ở bộ phận lập phiếu, liên 2 do thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho và chuyển cho kế toán ghi vào sổ kế toán, liên 3 được giao cho người nhận hàng giữ để theo dõi ở bộ phận sử dụng.
2. Phiếu xuất kho do ai lập?
Phiếu xuất kho được lập bởi bộ phận quản lý hoặc bộ phận kho. Phiếu này ghi nhận số lượng công cụ, dụng cụ, nguyên vật liệu, vật tư, sản phẩm hoặc hàng hóa được xuất ra từ kho của doanh nghiệp. Phiếu xuất kho này thường được sử dụng để theo dõi số lượng vật phẩm và hàng hóa xuất kho. Từ đó, có thể hạch toán về chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm, dịch vụ và kiểm soát việc sử dụng và định mức tiêu hao vật tư.
Mỗi phiếu xuất kho sẽ được lập cho một hoặc nhiều vật phẩm hoặc hàng hóa cùng một kho xuất dùng chung mục đích hoặc cho một đối tượng hạch toán chi phí.
Như vậy, phiếu xuất kho có vai trò rất quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp. Khi xuất một sản phẩm hoặc vật liệu nào đó, doanh nghiệp cần phải lập mẫu phiếu xuất kho.
Sau khi lập phiếu xuất kho, người lập phiếu và kế toán trưởng ký và chuyển cho Giám đốc hoặc người ủy quyền duyệt để hàng mới được xuất kho. Thủ kho sẽ điền vào cột số lượng thực xuất, ngày tháng năm xuất kho và người nhận hàng ký và ghi rõ họ tên vào phiếu xuất kho.
Tất cả thông tin trong phiếu xuất kho sẽ được cùng hoàn thành bởi người lập phiếu, thủ kho và kế toán ở cột tương ứng.
Thường, mẫu phiếu xuất kho được lập sẽ có 3 liên. Liên 1 được lưu ở bộ phận lập phiếu, liên 2 do thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho và chuyển cho kế toán ghi vào sổ kế toán, liên 3 được giao cho người nhận hàng giữ để theo dõi ở bộ phận sử dụng.
3. Cách viết phiếu xuất kho
Lưu ý khi viết phiếu xuất kho
Góc bên trái của phiếu xuất kho phải ghi rõ tên của đơn vị và bộ phận xuất kho. Phiếu xuất kho lập cho một hoặc nhiều vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm hoặc hàng hóa trong kho dùng cho cùng một mục đích sử dụng hoặc cùng một đối tượng hạch toán chi phí.
Khi lập phiếu xuất kho, cần ghi rõ: Họ tên người nhận hàng, tên, đơn vị (bộ phận), số và ngày, tháng, năm lập phiếu xuất kho, lý do tiến hành xuất kho và kho nơi xuất vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm hoặc hàng hóa.
Phiếu xuất kho do bộ phận quản lý hoặc bộ phận kho lập thành 3 liên (sử dụng giấy than viết 1 lần).
- Liên 1: Lưu giữ ở bộ phận lập phiếu.
- Liên 2: Thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho và sau đó chuyển cho kế toán để ghi chép và ghi vào sổ kế toán.
- Liên 3: Người nhận vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm hoặc hàng hóa giữ.
Sau khi lập phiếu, người lập phiếu và kế toán trưởng ký xong chuyển cho giám đốc hoặc người được uỷ quyền duyệt (ghi rõ họ tên). Người nhận sẽ cầm phiếu xuống kho để nhận hàng. Sau khi xuất kho, thủ kho ghi vào cột 2 số lượng thực xuất của từng thứ, ghi rõ ngày, tháng, năm xuất kho. Thủ kho và người nhận hàng ký tên vào phiếu xuất (ký và ghi rõ họ tên).
Nội dung của phiếu xuất kho
Cột A, B: Ghi số thứ tự và tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất của vật tư, dụng cụ, sản phẩm hoặc hàng hóa (số vật tư,sản phẩm, hàng hóa ghi trên hóa đơn).
Cột C: Mã số (nếu có ghi theo hóa đơn), (có thể bỏ qua).
Cột D: Đơn vị tính (ghi theo hóa đơn).
Cột 1: Ghi số lượng xuất theo yêu cầu của người sử dụng trên chứng từ (hóa đơn hoặc lệnh xuất).
Cột 2: Thủ kho ghi số lượng thực tế xuất kho (số lượng này có thể bằng hoặc ít hơn số lượng yêu cầu).
Cột 3: Giá xuất kho là giá chưa bao gồm thuế GTGT cho một đơn vị hàng hóa.
Cột 4: Thành tiền bằng đơn giá nhân với số lượng.
Dòng cộng: Cộng tổng giá trị cho các cột số lượng, đơn giá, thành tiền.
Dòng số viết bằng chữ: Ghi diễn giải số tiền bằng chữ tổng số tiền ở cột thành tiền trên phiếu xuất kho.
Trên đây là thông tin về Mẫu Phiếu Xuất Kho Mới Nhất năm 2023. Hy vọng những thông tin trên sẽ hữu ích với bạn đọc. Nếu còn câu hỏi khác cần được tư vấn, hỗ trợ, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 0981 772 388 – 1900 33 69. Đội ngũ của chúng tôi sẽ giải đáp nhanh chóng và chi tiết nhất.
Theo quy định tại Luật Quản lý thuế, Nghị định, và Thông tư hiện hành, chúng tôi cam kết tuân thủ và đảm bảo chất lượng phục vụ.
Đăng ký dùng thử phần mềm quản lý bán hàng EasyPos ngay và trải nghiệm những chức năng tuyệt vời.
Để được tư vấn và hỗ trợ trực tiếp, vui lòng liên hệ:
- Điện thoại: 0981 772 388 – 1900 33 69
- Website: https://easyinvoice.vn/
- Email: [email protected]
- Facebook: https://www.facebook.com/easyinvoice.vn
