Thông tư 39/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính đã quy định rõ: Các tổ chức, doanh nghiệp, hộ kinh doanh và cá nhân bán hàng dịch vụ phải nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn cho cơ quan thuế. Nắm bắt xu hướng này, einvoice.vn đã xây dựng phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice giúp bạn lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn nhanh chóng và chi tiết nhất.
Contents
1. Một số điểm cần lưu ý trước khi lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn điện tử
Nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn là công việc bắt buộc đối với tất cả các doanh nghiệp, bao gồm cả những doanh nghiệp mới thành lập. Tuy nhiên, có một số trường hợp cần chú ý:
- Nếu trong 1 quý mà doanh nghiệp không sử dụng hóa đơn, vẫn phải lập báo cáo và ghi số lượng hóa đơn sử dụng bằng 0.
- Nếu trong 1 kỳ báo cáo có 2 loại hóa đơn (hóa đơn tự đặt, tự in và hóa đơn mua của cơ quan thuế), bạn phải lập báo cáo sử dụng hóa đơn trong cùng một báo cáo.
- Các loại hóa đơn thu cước dịch vụ viễn thông, hóa đơn tiền điện, hóa đơn tiền nước, hóa đơn thu phí dịch vụ của các ngân hàng, vé vận tải hành khách của các đơn vị vận tải, các loại tem, vé, thẻ và một số trường hợp khác theo quy định sẽ báo cáo theo số lượng (tổng số) hóa đơn.
Đặc biệt, các cơ sở kinh doanh phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của số lượng hóa đơn còn tồn đầu kỳ, tổng số đã sử dụng, tổng số xoá bỏ, mất, hủy và phải cung cấp số liệu hóa đơn chi tiết (từ số…đến số) khi cơ quan thuế yêu cầu.
2. Thời hạn nộp báo cáo sử dụng hóa đơn điện tử theo quý/tháng
Theo Thông tư 39/2014/TT-BTC, các tổ chức, doanh nghiệp khi làm báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo tháng cần nộp chậm nhất vào ngày 20 của tháng sau. Với báo cáo theo quý, thời hạn nộp như sau:
- Quý I: nộp chậm nhất là ngày 30/4
- Quý II: nộp chậm nhất là ngày 30/7
- Quý III: nộp chậm nhất là ngày 30/10
- Quý IV: nộp chậm nhất là ngày 30/1 của năm sau
3. Hướng dẫn lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn trên phần mềm hỗ trợ kê khai
Để lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn điện tử trên phần mềm hỗ trợ kê khai (HTKK), bạn cần tuân thủ các bước sau đây:
Bước 1: Đăng nhập phần mềm HTKK
Truy cập vào phần mềm HTKK của Tổng cục thuế và đăng nhập.
Bước 2: Mở giao diện “Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn (BC26/AC)”
Tìm và chọn mục “Hóa đơn” trong phần mềm, sau đó chọn “Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn (BC26/AC)”.
Bước 3: Nhập số liệu vào các cột
Điền thông tin vào các cột để hoàn thành báo cáo. Bạn cần nhập mã loại hóa đơn, ký hiệu mẫu hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, từ số – đến số của “Số tồn đầu kỳ” và “Số mua/phát hành trong kỳ”. Hệ thống sẽ tự động tính toán các cột khác.
Bước 4: Lưu báo cáo
Sau khi hoàn tất báo cáo, nhấn nút “Ghi” để lưu lại. Hệ thống sẽ tự động kiểm tra và báo lại nếu có bất kỳ sai sót nào.
Bước 5: Kết xuất XML và nộp báo cáo
Sau khi lưu báo cáo, nhấn “Kết xuất XML” và nộp báo cáo qua mạng cho cơ quan thuế.
Ngoài cách lập báo cáo trên phần mềm HTKK, bạn cũng có thể sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice của Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn. E-invoice giúp bạn lập và nộp báo cáo một cách dễ dàng và tiết kiệm thời gian. Để biết thêm thông tin về E-invoice và cách lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn hoàn toàn miễn phí.
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
Địa chỉ: Số 15, Đặng Thùy Trâm, Cầu Giấy, Hà Nội
Tổng đài hỗ trợ khách hàng:
- Miền Bắc: 1900 4767
- Miền Nam/Trung: 1900 4768
Hãy đăng ký dùng thử miễn phí phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice tại website của chúng tôi.
