Sao chép và dán slide trong PowerPoint đã trở thành một thủ thuật đơn giản và dễ thực hiện nhờ sự tiến bộ trong công nghệ. Cùng với đó, FPT Shop sẽ cung cấp cho bạn 3 cách sao chép slide trong PowerPoint nhanh chóng và hiệu quả, giúp bạn không làm gián đoạn công việc và học tập.
Cách copy slide trong PowerPoint với cùng một file
Để copy paste một slide trong cùng file PowerPoint, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Trỏ chuột vào slide cần sao chép, nhấn chuột phải và chọn Copy.
Bước 2: Di chuyển con chuột đến vị trí muốn dán slide đã copy, nhấn chuột phải và chọn một trong 3 tùy chọn sau:
- Use Destination Theme: Dùng layout của slide tại vị trí dán slide mới.
- Keep Source Formatting: Dùng layout của slide vừa sao chép.
- Picture: Chuyển slide vừa sao chép thành hình ảnh.
Ví dụ, để đặt slide copy vào sau slide số 6 hiện tại, bạn chỉ cần di chuyển con trỏ chuột đến ngay vị trí dưới slide 6 trên thanh hiển thị. Sau đó, nhấn chuột phải và chọn Keep Source Formatting để sao chép y nguyên slide cũ. Bằng cách này, bạn sẽ có được slide sao chép giống với định dạng ban đầu và đặt nó sau slide 6.
Bước 3: Vậy là bạn đã sao chép slide thành công trong cùng một tập tin PowerPoint. Bây giờ, bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa và thay đổi nội dung trên slide mới theo ý muốn.
Cách copy slide trong PowerPoint sang file khác
Áp dụng cách này, bạn có thể tiết kiệm thời gian khi tạo và sắp xếp nội dung trình chiếu. Để sao chép slide trong PowerPoint giữa các file khác nhau, bạn cần thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Nhấn chuột phải vào slide muốn sao chép và chọn Copy.
Bước 2: Mở file PowerPoint muốn dán slide.
Bước 3: Di chuyển con trỏ chuột đến vị trí muốn đặt slide sao chép vào, sau đó nhấn chuột phải và chọn một trong 3 tùy chọn sau để dán slide:
- Use Destination Theme: Dùng layout của slide tại vị trí dán slide mới.
- Keep Source Formatting: Dùng layout của slide vừa sao chép.
- Picture: Chuyển slide vừa sao chép thành ảnh.
Ví dụ, nếu bạn muốn sao chép một slide có sẵn sang một file PowerPoint mới, hãy mở file mới lên và chọn Keep Source Formatting để giữ nguyên định dạng của slide muốn sao chép.
Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng các tổ hợp phím đơn giản như Ctrl+C và Ctrl+V, giúp copy – paste nhanh chóng.
Cách copy slide trong PowerPoint sang file Word
Tiếp theo, FPT Shop sẽ chỉ cho bạn cách chuyển đổi tệp PowerPoint sang Word để tạo tài liệu phát tay (còn gọi là handout). Thủ thuật này rất hữu ích cho các cuộc họp hoặc buổi thuyết trình, giảng dạy. Các bước copy slide trong PowerPoint sang Word như sau:
Bước 1: Mở file PowerPoint, chọn thẻ File > nhấn Export > nhấn Create Handouts > nhấn Create Handouts.
Bước 2: Lúc này, hộp thoại Send to Microsoft Word sẽ hiện lên. Bạn cần chọn một trong các layout dựa theo hình mô tả, sau đó nhấn OK. Nếu bạn muốn file Word tự động cập nhật các thay đổi, hãy nhấn vào ô Paste Link. Nếu muốn thêm các dòng kẻ ngay bên dưới mỗi slide của file Word, bạn chọn Blank lines below slides.
Bước 3: Ngay lập tức, file Word sẽ hiển thị. Nếu bạn muốn chỉnh sửa nội dung trên slide, hãy nhấp đúp vào slide đó và bắt đầu chỉnh sửa.
Qua bài viết này, bạn đã nắm rõ cả 3 cách copy slide trong PowerPoint giúp công việc và học tập trở nên đơn giản hơn. Nếu thấy nội dung hữu ích, hãy chia sẻ bài viết đến bạn bè và đồng nghiệp của bạn để cùng nhau chia sẻ và trao đổi kinh nghiệm nhé.
