Hướng dẫn tạo hóa đơn trong Excel: Tự tạo hóa đơn đơn giản, linh hoạt

Hóa đơn đóng một vai trò cực kỳ quan trọng trong hoạt động kinh doanh. Để gửi cho khách hàng, có nhiều cách để bạn tự tạo hóa đơn kế toán. Trong số đó, việc tạo hóa đơn trong Excel vẫn được nhiều người lựa chọn bởi tính tiện lợi và tùy chỉnh linh hoạt. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ với bạn cách tạo hóa đơn trong Excel một cách dễ dàng cho việc bán hàng.

Hướng dẫn tạo hóa đơn trong Excel: Đơn giản, hỗ trợ nhiều loại hóa đơn

1. Sử dụng mẫu hóa đơn có sẵn trong Excel

Excel cung cấp nhiều mẫu hóa đơn cho người dùng thoải mái sử dụng. Bạn có thể nhanh chóng mở chúng bằng cách tạo một file Excel mới và chọn thẻ “File” trên thanh công cụ.

Hướng dẫn tạo hóa đơn trong Excel: Đơn giản, hỗ trợ nhiều loại hóa đơn

Trong giao diện của thẻ “File”, chọn “New”. Sau đó, nhập từ khóa “Invoice” vào ô tìm kiếm và nhấn biểu tượng tìm kiếm.

Hướng dẫn tạo hóa đơn trong Excel: Đơn giản, hỗ trợ nhiều loại hóa đơn

Bây giờ, Excel hiển thị rất nhiều mẫu hóa đơn cho bạn lựa chọn.

Hướng dẫn tạo hóa đơn trong Excel: Đơn giản, hỗ trợ nhiều loại hóa đơn

Chọn một mẫu, và màn hình trang tính hiển thị mẫu hóa đơn đó. Bạn chỉ cần chỉnh sửa thông tin như thông tin người bán, người mua, mã số thuế, thông tin về mặt hàng, thuế suất…

Hướng dẫn tạo hóa đơn trong Excel: Đơn giản, hỗ trợ nhiều loại hóa đơn

2. Tải về mẫu hóa đơn đã tạo sẵn

Nếu bạn không muốn sử dụng các mẫu hóa đơn có sẵn trong Excel, bạn có thể tải về những mẫu hóa đơn đã được tạo sẵn từ internet. Dưới đây là một mẫu hóa đơn GTGT cơ bản trong Excel đã được thiết kế sẵn. Bạn chỉ cần tải về mẫu này và chỉnh sửa thông tin cơ bản như tên người bán, người mua, mã số thuế, tên mặt hàng, giá bán, thuế… để có thể in hóa đơn một cách nhanh chóng.

Hướng dẫn tạo hóa đơn trong Excel: Đơn giản, hỗ trợ nhiều loại hóa đơn

Đó là cách tạo hóa đơn trong Excel. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích cho bạn trong quá trình làm việc. Chúc bạn thành công!

Xem thêm

  • Các thao tác “ai cũng phải biết” khi xử lý dữ liệu trong bảng tính Excel
  • Cách đánh dấu giá trị nhỏ nhất/lớn nhất (Min/Max) trong biểu đồ Excel
  • 2 Cách quy đổi khối lượng: Yến, Tấn, Tạ sang Kilogram, Gram trong Excel
  • Cách xóa nội dung, định dạng, chú thích, liên kết trong ô tính Excel
  • Cách làm tròn số đến 0.5 trong Excel: Rất đơn giản, ai cũng làm được