HS Code – Mã số đãi diện hàng hóa xuất nhập khẩu

HS code, hay còn được gọi là mã số HS, là một hệ thống phân loại hàng hóa xuất nhập khẩu được sử dụng trên toàn cầu. Đây là một công cụ quan trọng để phân loại và xác định thuế xuất hoặc nhập, cũng như các chính sách khác liên quan đến hàng hóa.

Tầm quan trọng của HS code

Mã HS là một công cụ quan trọng không chỉ đối với Chính phủ mà còn đối với các doanh nghiệp trong việc xác định loại hàng hóa và thực hiện các nghĩa vụ pháp lý, thuế và các hiệp định quốc tế. Sử dụng mã HS đúng cũng giúp đơn giản hóa việc thực hiện các hiệp định thương mại và hưởng lợi từ các chính sách tự do hóa thương mại.

Vai trò của HS code trong xuất nhập khẩu

Hệ thống mã HS code giúp tất cả các quốc gia phân loại hàng hóa một cách hệ thống và đồng bộ. Hơn nữa, nó giúp các bên liên quan hiểu nhau và tránh tranh chấp thương mại do khác biệt ngôn ngữ và quy định.

Việc phân loại hàng hóa theo mã HS cũng giúp các cơ quan hải quan và thuế cấp phép hàng hóa có thể kiểm soát và thực hiện các quy định liên quan đến xuất nhập khẩu. Nó cũng giúp thống kê các hoạt động thương mại trong nước và quốc tế.

Cấu trúc của mã số HS

Mã HS code được chia thành các phần sau:

  • Phần: Mã HS bao gồm từ 21 đến 22 phần, mỗi phần có chú thích riêng.
  • Chương: Mã HS bao gồm 97 chương. Mỗi chương đều có chú giải riêng.
  • Nhóm: Mã HS chia sản phẩm vào từng nhóm chung.
  • Phân nhóm: Mã HS chia sản phẩm từ nhóm chung hơn.
  • Phân nhóm phụ: Mã HS cung cấp thông tin bổ sung về nhóm hàng hóa.

Lưu ý rằng các phần, chương, nhóm và phân nhóm đầu tiên của mã HS bao gồm 6 số, trong khi phần phân nhóm phụ tùy thuộc vào từng quốc gia.

Quy tắc áp mã HS code

Để tra cứu mã HS code chính xác, bạn cần nắm rõ 6 quy tắc sau:

Quy tắc 1: Chú giải chương và định danh sản phẩm

Chú giải chương là yếu tố quyết định quan trọng nhất trong việc phân loại hàng hóa. Điều này giúp đảm bảo sản phẩm được phân loại chính xác.

Quy tắc 2: Sản phẩm chưa hoàn thiện và hợp chất cùng nhóm

Theo quy tắc này, sản phẩm chưa hoàn thiện hoặc là một hợp chất sẽ được phân loại cùng với mã sản phẩm của sản phẩm hoàn thiện hoặc chất cơ bản nhất trong hợp chất.

Quy tắc 3: Hàng hóa thoạt nhìn thuộc nhiều nhóm

Nếu hàng hóa có thể thuộc nhiều nhóm, hàng hóa sẽ được phân loại vào nhóm có mô tả chi tiết nhất hoặc theo nguyên liệu hoặc bộ phận cấu thành nếu không thể xác định nhóm chính xác.

Quy tắc 4: Phân loại theo hàng hóa giống nhất

Nếu không phân loại được theo các quy tắc trên, hàng hóa sẽ được phân loại vào nhóm hàng hóa giống nhất.

Quy tắc 5: Hộp đựng, bao bì

Các loại hộp, bao, túi và bao bì chứa đựng hàng hóa tương tự sẽ được phân loại cùng với hàng hóa bên trong. Tuy nhiên, các loại bao bì bằng kim loại có thể tái sử dụng không áp dụng quy tắc này.

Quy tắc 6: Giải thích cách phân loại và so sánh cho đúng

Để phân loại hàng hóa theo các phân nhóm, cần đảm bảo sự phù hợp với chú giải phân nhóm và chú giải của chương có liên quan. Cần so sánh hàng hóa cùng cấp độ để đảm bảo phân loại chính xác.

Hướng dẫn tra cứu mã HS Code

Việc tra cứu mã HS code chính xác là rất quan trọng để xác định thuế và giá cả của hàng hóa. Dưới đây là 3 cách đơn giản để tra cứu mã HS code.

Cách 1: Nhờ hỗ trợ từ người có kinh nghiệm
Bạn có thể nhờ sự tư vấn từ các người có kinh nghiệm trong lĩnh vực này, như đồng nghiệp hoặc các chuyên gia trong lĩnh vực logistics và xuất nhập khẩu. Công ty cung cấp dịch vụ hải quan cũng là một nguồn thông tin uy tín để tham khảo.

Cách 2: Tra cứu mã HS code online
Có nhiều trang web cho phép tra cứu mã HS code trực tuyến, bao gồm trang web chính thức của Tổng cục Hải quan Việt Nam và các trang web tra cứu mã HS code quốc tế.

Cách 3: Tra cứu bằng biểu thuế xuất nhập khẩu
Sử dụng các biểu mẫu thuế để tra cứu mã HS code bằng cách nhập các từ khóa liên quan đến hàng hóa và tìm kiếm mã HS code phù hợp theo mô tả và chủng loại hàng.

Hi vọng qua bài viết này, bạn đã hiểu rõ về HS code và quy tắc áp mã HS code. Việc nắm vững thông tin này sẽ giúp bạn thực hiện các thủ tục xuất nhập khẩu một cách chính xác và thuận lợi hơn.