Cách scan chữ ký vào Word: Tách nền chữ ký một cách đơn giản và đẹp mắt

Cách scan chữ ký tay vào Word

Bạn đã bao giờ gặp phải tình huống cần xử lý nhiều văn bản và muốn sử dụng chữ ký một cách nhanh chóng và tiện lợi? Scan chữ ký là một phương pháp rất thông dụng trong trường hợp này. Tuy nhiên, việc scan chữ ký có thể gây ra nhiều rủi ro thương mại nếu bạn không lưu ý. Vậy, hôm nay chúng ta hãy cùng tìm hiểu cách scan chữ ký vào Word một cách đơn giản và an toàn nhé!

Bước 1: Chuẩn bị chữ ký và dụng cụ scan

Để bắt đầu, bạn cần có một tấm chữ ký trên giấy, nên sử dụng mực đen trên giấy trắng để tạo sự tương phản giữa chữ ký và nền giấy. Điều này sẽ giúp quá trình scan chữ ký trở nên rõ ràng và nhanh chóng hơn.

Tạo chữ ký trên giấy

Bước 2: Sử dụng ứng dụng scan chữ ký trên điện thoại

Tiếp theo, bạn có thể chụp ảnh chữ ký bằng điện thoại hoặc sử dụng ứng dụng scan chữ ký trên điện thoại. Hiện nay, có rất nhiều ứng dụng hỗ trợ scan chữ ký và giữ nguyên định dạng của nó, cho phép bạn chèn chữ ký vào văn bản chỉ trong vài phút.

Một trong những ứng dụng phổ biến là CamScanner, bạn có thể tải miễn phí từ App Store hoặc Google Play. Ứng dụng này cung cấp các bộ lọc giúp nâng cao chất lượng hình ảnh scan và tự động xóa bỏ các chi tiết thừa, tập trung vào chữ ký.

Ứng dụng CamScanner trên điện thoại

Bước 3: Gửi file chữ ký vào máy tính

Sau khi scan chữ ký trên điện thoại, bạn có thể gửi file chữ ký đó vào máy tính. Bạn có thể sử dụng các ứng dụng như Zalo hoặc Facebook để gửi file, sau đó đăng nhập vào máy tính và tải file về.

Bước 4: Xóa nền chữ ký và chèn vào Word

Khi chụp hình chữ ký trên giấy, phần nền của chữ ký thường không đồng màu với màu nền của văn bản, gây ra sự thiếu chuyên nghiệp khi chèn chữ ký vào Word. Vì vậy, bạn cần xóa phần nền đó đi.

Nhấn Download để tải ảnh chữ ký về máy

Sau khi đã xóa phần nền chữ ký, bạn chỉ cần mở trang Word muốn chèn chữ ký, chọn Pictures và tải ảnh chữ ký đã được xoá nền vào.

Tải ảnh lên bằng cách nhấn vào Pictures

Cuối cùng, hãy chỉnh lại kích cỡ của chữ ký sao cho phù hợp bằng cách nhấn đúp chuột vào chữ ký và sử dụng chuột để kéo các góc.

Hãy chỉnh lại kích cỡ chữ ký sao cho hợp lý

Vào Word và chèn chữ ký vào văn bản của bạn chỉ với vài bước đơn giản như vậy. Giờ đây, bạn đã thực hiện thành công việc scan chữ ký vào Word và có thể sử dụng chữ ký trong các tài liệu hành chính, tiểu luận, khóa luận… một cách nhanh chóng.

Lưu ý: Mua Office 365 bản quyền để sử dụng những tính năng mới nhất của Word nhé!

Xem thêm: Cách chèn ký tự đặc biệt trong Word, Excel đơn giản

Nếu bạn đang tìm kiếm cách scan chữ ký tay vào Word, hy vọng bài viết này đã giúp bạn có cái nhìn tổng quan về quy trình đơn giản và dễ dàng để thực hiện việc này. Hãy áp dụng ngay những hướng dẫn trên và trở thành người dùng thông thái trong việc sử dụng chữ ký trong công việc và cuộc sống hàng ngày!