Tải miễn phí 5+ mẫu file excel theo dõi vật tư công trình

Quản lý vật tư và vật liệu xây dựng là một phần quan trọng trong quá trình xây dựng. Để đảm bảo việc cung ứng và sử dụng vật tư tại các công trình thi công diễn ra theo kế hoạch ban đầu, việc theo dõi vật tư công trình là vô cùng quan trọng. Sử dụng mẫu sổ theo dõi vật tư công trình hoặc file excel theo dõi vật tư công trình sẽ giúp quá trình quản lý vật tư trở nên nhanh chóng và hiệu quả hơn.

Bảng, File excel theo dõi vật tư công trình là gì?

Theo dõi vật tư công trình là quá trình kiểm soát hoạt động mua sắm, cung ứng, phân bổ và sử dụng vật tư trong quá trình thi công xây dựng. Mục đích của việc theo dõi vật tư công trình là đảm bảo việc sử dụng vật tư một cách hợp lý, cung cấp vật liệu đúng hạn với chi phí tốt để đáp ứng nhu cầu trong các dự án xây dựng. Việc này đòi hỏi sự theo sát từ các kỹ sư giám sát xây dựng để tránh các sự cố như cung cấp vật tư không đạt chất lượng hoặc xuất vật tư chậm gây tạm ngừng quá trình thi công.

Theo dõi vật tư công trình bao gồm các hoạt động cơ bản sau:

  • Lập kế hoạch vật liệu cho một công trình cụ thể
  • Lập kế hoạch mua vật tư và chọn nhà cung cấp
  • Lên lịch và vận chuyển
  • Kiểm soát chất lượng vật tư
  • Quản lý lưu trữ và tồn kho vật tư
  • Quản lý chất thải công trình

Sử dụng file excel theo dõi vật tư công trình sẽ giúp quá trình trên diễn ra nhanh chóng, hiệu quả hơn về mặt thống kê, ghi chú và báo cáo vật tư chính xác.

Tại sao cần bảng theo dõi vật tư công trình?

Sử dụng bảng theo dõi vật tư công trình để kiểm soát quá trình cung ứng vật tư sẽ giúp danh mục vật tư/vật liệu được quản lý tốt hơn, đảm bảo nguyên tắc 5 đúng trong quản lý vật tư:

  1. Đúng vật liệu: quản lý danh mục vật liệu/ vật tư đầy đủ, chính xác cho từng dự án
  2. Đúng số lượng: đảm bảo đặt mua và xuất vật tư với số lượng đúng theo dự toán ban đầu
  3. Đúng thời điểm: xuất vật tư xuống công trình kịp thời, không làm chậm tiến độ công trình
  4. Đúng vị trí: xuất/ nhập vật tư đúng địa điểm công trường, tránh lỗi sai vị trí và giảm chi phí vận chuyển
  5. Đúng giá: đưa ra phương án giá hợp lý nhất để đáp ứng yêu cầu kỹ thuật, chất lượng vật tư mà vẫn tiết kiệm chi phí

Mỗi dự án xây dựng có thể sử dụng hàng nghìn mã vật tư khác nhau, do đó việc quản lý thủ công là không khả thi. Sử dụng file excel theo dõi vật tư công trình hoặc phần mềm quản lý vật tư chuyên dụng sẽ giúp giải quyết những khó khăn trong công tác theo dõi vật tư, đảm bảo vật tư được kiểm soát tốt hơn, hạn chế mất mát, việc thi công vượt định mức hoặc cung ứng vật tư không hiệu quả gây ảnh hưởng tiến độ công trình.

Tải file excel theo dõi vật tư công trình mới nhất

Mẫu 1: File excel báo cáo xuất nhập tồn kho vật tư

  • Thông tin doanh nghiệp, gói thầu, công trình
  • Bảng tổng hợp vật tư nhập xuất tồn
  • Báo cáo xuất nhập tồn kho vật tư

📩 Link tải: File excel quản lý kho vật tư mẫu 01

Mẫu 2: File excel theo dõi kho vật tư công trình

  • Thông tin doanh nghiệp, gói thầu, công trình
  • Bảng tổng hợp vật tư nhập xuất tồn
  • Báo cáo xuất nhập tồn kho vật tư

📩 Link tải: File excel quản lý kho vật tư mẫu 02

Mẫu 3: File excel báo cáo nhập xuất vật tư hàng ngày

  • Danh mục vật tư/vật liệu, danh mục kho hàng, xe, gói thầu
  • Báo cáo nhập xuất vật tư hàng ngày
  • Thẻ kho
  • Phiếu nhập, xuất kho
  • Nghiệm thu (Gợi ý: Tìm hiểu, so sánh 5 phần mềm nghiệm thu xây dựng phổ biến hiện nay)

📩 Link tải: File excel quản lý kho vật tư mẫu 03

Mẫu 4: File Excel quản lý bán hàng vật tư công trình

  • Sổ chi tiết bán vật tư
  • Tổng hợp bán vật tư theo loạt vật tư và khách hàng
  • Bảng theo dõi tình trạng đơn bán vật tư công trình
  • Bảng thống kê số lượng tồn kho và số lượng vật tư đã đặt chưa giao

📩 Link tải: File excel quản lý bán hàng vật tư công trình

Mẫu 5: File excel theo dõi công nợ vật tư công trình

  • Mẫu bảng theo dõi chi tiết công nợ phải thu theo khách hàng
  • Báo cáo công nợ phải thu theo đơn bán

📩 Link tải: File excel quản lý công nợ vật tư công trình

Quản lý vật tư công trình hiệu quả hơn với phần mềm quản lý thi công FastCons

FastCons là phần mềm quản lý thi công dành cho các nhà thầu xây dựng và công trình. Tính năng quản lý vật tư công trình trên FastCons giúp hạn chế các rủi ro trong quá trình quản lý vật tư, như:

  • Quản lý danh mục vật tư, hàng hóa, nguyên vật liệu thi công
  • Quản lý tồn kho vật tư công trình và kho tổng
  • Quản lý hoạt động cung ứng, xuất nhập vật tư xuống công trường
  • Quản lý quá trình đề xuất, mua vật tư và thanh toán đơn hàng
  • Quản lý số lượng, khối lượng vật tư thi công hàng ngày dưới công trường
  • Quản lý định mức vật tư thi công

Phần mềm này tự động tổng hợp khối lượng vật tư theo thời gian thực, gửi cảnh báo vượt định mức cấp 1, cấp 2 tới các nhà quản lý dự án để nắm bắt tình hình theo dõi vật tư, tránh trường hợp mua thừa vật tư hoặc thi công vượt định mức, gây chậm tiến độ và tăng chi phí công trình.

FastCons cung cấp phiên bản mobile app để ban chỉ huy công trường, kỹ sư giám sát có thể nhanh chóng lập và gửi các báo cáo vật tư như phiếu nhập/xuất vật tư tại công trường, báo cáo chi tiết khối lượng/mã vật tư nhập, kèm hình ảnh chụp xe, chụp vật tư xác nhận, vv… thay vì lập báo cáo giấy tổng hợp thủ công như trước.

Ngoài tính năng quản lý vật tư, FastCons còn hỗ trợ quản lý kế hoạch thi công, khối lượng và tiến độ thi công, chi phí và hợp đồng, nhật ký thi công và chấm công công trường ngay trên app mobile. Bên cạnh đó, phần mềm cũng hỗ trợ quản lý nhân sự, công việc từng dự án, khách hàng, đối tác và các hoạt động nội bộ trong văn phòng.

Để hiểu chi tiết hơn về FastCons và trải nghiệm miễn phí DEMO, vui lòng liên hệ hotline 0983-089-715 hoặc nhập thông tin vào form dưới đây.

Tìm hiểu chi tiết và trải nghiệm miễn phí DEMO cách quản lý kho vật tư công trình thi công, tình hình cung ứng và sử dụng, đối soát vật tư, đề xuất phê duyệt vật tư online trên phần mềm FastCons

Phần mềm quản lý thi công FastCons tự hào được hàng nghìn doanh nghiệp, nhà thầu xây dựng lựa chọn triển khai như PC1, LAIMIAN, S-link, VNC…