Lỗi file Word không in được: 10 nguyên nhân và cách khắc phục

Khi sử dụng phần mềm soạn thảo Word, chúng ta thỉnh thoảng sẽ gặp phải những lỗi không đáng có. Để giúp bạn khắc phục lỗi file Word không in được một cách hiệu quả nhất, chúng tôi sẽ chia sẻ với bạn một số phương pháp thông qua bài viết này.

File Word không in được do phần cứng

Lỗi Word không nhận máy in

Kiểm tra dây kết nối từ máy in đến máy tính

Khi bạn thực hiện lệnh in trong Word nhưng máy in không phản hồi, có thể máy tính và máy in của bạn gặp phải lỗi kết nối. Để khắc phục vấn đề này, bạn cần kiểm tra kết nối với máy in.

Với trường hợp này, bạn hãy kiểm tra:

  • Máy in đã được bật chưa.
  • Dây cáp kết nối với máy in có bị lỏng hoặc hỏng không.
  • Máy in của bạn có bị hỏng không.

Kiểm tra kết nối WiFi của máy in

Nếu dây cáp và máy in vẫn hoạt động nhưng vẫn gặp lỗi file Word không in được, hãy kiểm tra xem máy in có được kết nối với WiFi hay không. Nếu chưa, hãy kết nối nó với máy tính của bạn.

Cài đặt lại trình điều khiển máy in

Kiểm tra các trình điều khiển máy in. Xem máy in đã được kết nối với máy tính hay có lệnh in từ máy tính hay không.

Kiểm tra mực của máy in

Nếu máy in vẫn hoạt động nhưng không in được, hãy tháo hộp mực ra khỏi máy in để kiểm tra lượng mực còn lại. Nếu hết, hãy đổ đầy mực để máy in hoạt động bình thường.

Chuyển file Word không in được sang PDF để in

Nếu máy in của bạn hoạt động bình thường, có thể file Word của bạn bị lỗi, dẫn đến việc không in được. Bạn có thể chuyển file Word sang định dạng PDF để dễ dàng in bằng cách sử dụng “Save as” trong Word:

Bước 1: Mở file Word cần chuyển -> Click vào File hoặc biểu tượng Office ở góc trên bên trái màn hình -> Chọn Save as -> Chọn PDF.

Bước 2: Đặt tên cho file PDF -> Mục Save as type chọn PDF -> Nhấn Save để chuyển đổi file.

Lỗi file Word không in được do lỗi font

Lỗi font chữ là lỗi thường gặp khi bạn tải một tài liệu từ Internet về máy tính của bạn. Máy tính của bạn có thể không có font chữ mà người dùng sử dụng hoặc có thể xảy ra khi bạn sao chép dữ liệu từ máy tính khác về.

Cách để sửa lỗi font nhanh chóng:

Bước 1: Mở file Word -> Sao chép đoạn văn bản bị lỗi font.

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + F6 -> Trong cửa sổ Unikey Toolkit -> Chọn bảng mã phù hợp.

Bước 3: Nhấn Chuyển mã -> Nhấn Đóng.

Bước 4: Nhấn Ctrl + V để dán đoạn văn bản vừa được sửa lỗi font trong Word.

File Word bị khóa không in được

Khi file Word của bạn bị khóa, bạn cũng không thể in được. Hãy thực hiện các bước sau để giải quyết vấn đề này.

Phá passWord file Word bị protect document

Bước 1: Mở tài liệu Word bị khóa chỉnh sửa, nhấn chọn File.

Bước 2: Chọn Save As.

Bước 3: Chọn vị trí lưu tài liệu. Ở khung Save as type, chọn lưu với định dạng là Single File Web Page (.mht) -> Chọn Save.

Bước 4: Tại vị trí bạn vừa lưu tài liệu, nhấn chuột phải vào file Word -> Chọn Open with -> Chọn mở bằng công cụ WordPad.

Bước 5: Sau đó, bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + F hoặc chọn Find trên màn hình. Nhập “pass” vào khung tìm kiếm Find what -> Nhấn chọn Find Next.

Bước 6: Tiếp theo, bạn xóa dòng ký tự có chứa từ “pass”: 00000000</w:UnprotectPassWord>.

Bước 7: Nhấn chọn Ctrl + S hoặc vào File -> Chọn Save để lưu lại thay đổi vừa rồi. Truy cập phần mềm Word, mở lại file .mht đó.

Bước 8: Bạn nhấn chọn File -> Chọn Info -> Chọn Protect Document -> Cuối cùng, chọn Restrict Editing. Ở góc phải dưới màn hình nhấn chọn Stop Protection.

Bước 9: Cuối cùng, bạn chọn Save As và lưu lại tài liệu dưới định dạng .doc hoặc .docx. Mở lại file Word vừa lưu, vậy là bạn đã có thể chỉnh sửa tài liệu như bình thường.

In file Word đã được mở khóa

Sau khi đã thực hiện các bước mở khóa như trên, bạn có thể tiếp tục in file Word một cách bình thường.

Lỗi không in được hình trong Word

Trong quá trình chỉnh sửa hoặc in dữ liệu, bạn có thể gặp phải lỗi không in được ảnh trên Word. Hoặc khi in tài liệu Word, hình ảnh trong file không xuất hiện, làm ảnh hưởng tới nội dung trong file. Dù bạn thay đổi hình ảnh có dung lượng nhỏ hơn hoặc kích thước bé hơn, hình ảnh vẫn không hiển thị trên Word để in.

Cách để khắc phục:

Bước 1: Chọn biểu tượng Office -> Chọn Word Options.

Bước 2: Chọn phần Display -> Tìm tới nhóm thiết lập Printing Options để tùy chỉnh lại chế độ in trên Word.

Bước 3: Chọn Print drawings created in Word để hiển thị lại hình ảnh trên Word khi in -> Nhấn OK.

File Word không in được 2 mặt

Đối với các loại máy in như Canon, HP, Brother,… nếu file Word không in được, hãy kiểm tra phần mềm cài đặt máy in của bạn.

Bước 1: Truy cập vào Control Panel -> Tìm mục Devices and Printers (nếu bạn dùng Win 7 thì có thể nhìn thấy ngay mục Devices and Printers khi click vào nút Start).

Bước 2: Nhấp chuột phải vào hình máy in cần chỉnh -> Chọn mục Printer Properties.

Bước 3: Chọn thẻ Device Settings -> Kéo xuống tìm đến phần Duplex Unit -> Nếu mục đó hiện Not installed thì chọn lại là Install -> Đợi máy tự động cài đặt.

Bước 4: Quay lại mục Devices and Printers -> Nhấp chuột phải vào hình máy in -> Chọn Printing Preferences.

Bước 5: Chọn thẻ Finishing rồi tích chọn ô Print on both sides -> Cuối cùng, bật Word lên và in thử.

File Word không in được từng trang

Lỗi file Word không in được từng trang thường xảy ra với các tính năng trộn mail hay còn gọi là Merge Mail. Ngoài ra, lỗi file Word không in được không liên quan gì đến các yếu tố liên quan đến in. Dưới đây là một số cách khắc phục.

Cách 1: Khắc phục bằng cách in theo trang lẻ và trang chẵn

Bước 1: Tại thao tác in trong Mail Merge, chọn Print ở dòng trên với các danh sách email được trộn.

Bước 2: Trong Merge to Printer chọn All để in toàn bộ (nếu nhớ chính xác số trang có thể sử dụng From).

Bước 3: Phần setup máy in sẽ hiện ra, chú ý mục Print -> Chọn Odd pages để in các file số lẻ trước.

Bước 4: Lặp lại các bước từ Bước 1 đến Bước 2. Tương tự tại phần Print -> Chọn Even pages để in các trang chẵn.

Cách 2: Khắc phục bằng cách in từng record trong Word

Bước 1: Trong giao diện của Mail Merge -> Chọn Edit individual letters.

Bước 2: Hộp thoại Merge to New Document xuất hiện, chọn All (nếu danh sách nhiều nên chọn Form để tách ra làm nhiều đợt sẽ dễ dàng).

Các danh sách sẽ được tách riêng thành một 1 file mới. Bạn sẽ in từng file một. Chắc chắn với cách này sẽ giúp bạn sửa được lỗi file Word không in được từng trang.

Với bài viết này, hy vọng bạn đã thực hiện thành công việc sửa lỗi file Word không in được. Đừng quên Like & Share để ủng hộ Phanmemgoc.vn nếu thấy bài viết hữu ích.