Cách in nhiều slide trên 1 trang giấy trong PowerPoint

Bài viết được tư vấn chuyên môn bởi ông Võ Văn Hiếu – Giám đốc kỹ thuật của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa

Hiện nay, việc thuyết trình trên PowerPoint không còn xa lạ đối với chúng ta. Nhưng làm như thế nào để có thể in bài thuyết trình đó ra mà vẫn tiết kiệm được giấy? Một giải pháp đã được đề ra đó chính là in nhiều slide trên cùng 1 trang giấy. Hãy cùng tìm hiểu cách in nhiều slide trên 1 trang giấy trong PowerPoint qua bài viết sau.

Trung tâm Sửa chữa Điện lạnh - Điện tử Limosa

1. Mục đích và lợi ích của việc in nhiều slide trên 1 trang giấy trong PowerPoint

Để mọi người có thể tiện theo dõi bài thuyết trình của bạn trên PowerPoint, việc in ra thành văn bản là rất cần thiết. In nhiều slide trên 1 trang giấy giúp bạn truyền đạt nội dung của bài thuyết trình rõ ràng hơn và không bị rời rạc. Bạn có thể tóm gọn nội dung của bài thuyết trình trong 1 trang giấy, giúp người đọc dễ dàng thấy được sự liên kết giữa các phần nội dung. Đồng thời, việc in nhiều slide trên 1 trang giấy cũng tiết kiệm được giấy và mực. Với một bài thuyết trình có 100 slide, bạn có thể rút gọn trong 10-11 trang giấy.

2. Bạn cần lưu ý một số việc sau trước khi in

Để có thể in được nhiều slide PowerPoint trên 1 trang giấy, bạn cần chú ý đến một số điểm sau:

  • Không nên in quá nhiều slide ở 1 trang giấy, chỉ nên in 4 – 6 slide trên 1 trang để tránh chữ quá nhỏ không đọc được.
  • Thiết kế các slide PowerPoint có cùng một nội dung có hệ thống và sẽ xuất hiện trên cùng 1 trang giấy.
  • Định dạng font chữ, kích cỡ của chữ, của hình ảnh dễ nhìn, hạn chế để chữ quá nhỏ hoặc quá to.
  • Màu sắc chữ và nền của slide cũng rất quan trọng. Nếu bạn in chung 1 trang giấy mà các màu tương phản với nhau, người đọc sẽ cảm thấy không thoải mái.

Cách in 4 slide trên 1 trang A4

3. Hướng dẫn cách in nhiều slide trên 1 trang giấy trong PowerPoint

Hãy làm theo các bước sau để có thể in nhiều slide trên 1 trang giấy:

Bước 1: Trước tiên, bạn mở file PowerPoint cần in và chọn File.
Bước 2: Nhấn chọn mục Print.
Bước 3: Ở phần Setting, bạn nhấp vào mục Full Pages Slide.
Bước 4: Xuất hiện danh sách xổ xuống, tại Handouts, bạn chọn kiểu in bao nhiêu slide trên 1 trang giấy mà bạn muốn. Ví dụ, bạn muốn in 4 slide trên 1 trang giấy, thì tại Handouts, bạn nhấp chọn kiểu 4 Slides Horizontal.
Bước 5: Cuối cùng, bạn chọn High Quality để làm tăng chất lượng hình ảnh khi in.

4. Một số lỗi thường gặp phải khi in nhiều slide trên 1 trang giấy trong PowerPoint

  • Slide được in không hiện đường viền bên ngoài khi in nhiều slide trên cùng 1 trang giấy.
  • Chỉ hiện 2 màu đen và trắng khi in nhiều slide PowerPoint trên 1 trang giấy vì chưa thêm phông nền.
  • Slide nhiều chữ khi in nhiều slide trên 1 trang giấy, chữ quá nhỏ không thể đọc được.
  • Khi ấn In chỉ lưu file chứ không thể in được, do chọn nhầm loại máy in kết nối với máy tính bạn đang sử dụng.

Vừa rồi là hướng dẫn cách in nhiều slide trên 1 trang giấy trong PowerPoint mà Trung tâm điện lạnh – điện tử Limosa tìm hiểu được. Nếu bạn có câu hỏi, hãy đặt dưới phần bình luận hoặc liên hệ với chúng tôi qua HOTLINE 1900 2276 để được hỗ trợ giải đáp nhé!