Học thuộc bảng tài khoản kế toán: Bí quyết nhớ dễ dàng

Bạn đang bắt đầu học kế toán và đang gặp khó khăn khi nhớ bảng tài khoản kế toán với rất nhiều tài khoản từ 1-9. Đừng lo, công ty Kế toán Hà Nội sẽ giúp bạn nhớ hệ thống tài khoản kế toán một cách nhanh chóng, chính xác và lâu dài.

Việc học thuộc bảng tài khoản kế toán được so sánh giống như việc học bảng Cửu Chương thời Tiểu học. Nhưng thực tế, những tài khoản kế toán không chỉ đơn thuần là con số. Bạn cần biết cách áp dụng chúng vào các nghiệp vụ kinh tế và sử dụng tài khoản để ghi lại những giao dịch đó.

Cách học hệ thống bảng tài khoản kế toán

Để học thuộc bảng tài khoản kế toán, bạn nên thực hiện đồng thời hai việc:

1. Học từng “loại TK”

Hãy tập trung học từng “loại TK” một cách tuần tự, tránh học cả bảng danh mục một lúc. Ví dụ, bạn bắt đầu học loại TK 1: “Tài sản ngắn hạn” với 24 TK bắt đầu bằng số 1. Trong đó, có 11 TK là các loại tiền (quan trọng nhất) và bạn chỉ cần nhớ 3 TK cụ thể: 11(1), 11(2), 11(3). Bạn không nên học cả TK cấp 2 (1111, 1112…) để tránh làm rối trí. Việc này bạn có thể học lại sau. Tương tự với các loại khác, sau khi học từng loại, hãy đọc nhẩm mà không nhìn vào sách, cố gắng nhớ lòng giống như học hát vậy.

2. Học “đi đôi với hành”

Khi học, hãy cố gắng tự ra ví dụ và thực hành. Điều này giúp bạn liên kết quan hệ đối ứng giữa các TK và giúp bạn nhớ lâu. Ví dụ, khi rút tiền gửi từ ngân hàng về quỹ tiền mặt, bạn sẽ nhớ được mối liên kết giữa TK 111 (ghi Nợ) và TK 112 (ghi Có). Nếu có thể, hãy thử làm quen với một người đang làm Kế toán doanh nghiệp và mượn tài liệu của họ để thử định khoản. Chắc chắn bạn sẽ nhớ hết bảng tài khoản một cách nhanh chóng và lâu dài.

Cách sử dụng tài khoản cho dễ nhớ

Để nhớ hệ thống tài khoản kế toán một cách dễ dàng, bạn có thể áp dụng các nguyên tắc sau:

  • Các tài khoản loại 1,2,6,8: Khi phát sinh tăng, ghi Nợ; khi phát sinh giảm, ghi Có.
  • Các tài khoản loại 3,4,5,7: Khi phát sinh giảm, ghi Nợ; khi phát sinh tăng, ghi Có.
  • Tài khoản có chữ số cuối cùng là 8 thuộc cùng loại với các tài khoản khác.
  • Các tài khoản có chữ số cuối cùng là 9 là các tài khoản dự phòng.
  • Một số tài khoản đặc biệt như 214, 129… có các quy định hạch toán khác với các TK cùng loại.
  • Phản ánh các phát sinh trên TK theo cấu trúc Nợ, Có hoặc tài khoản chữ (T).

Các nguyên tắc kế toán cơ bản

Kế toán doanh nghiệp thông qua hệ thống tài khoản kế toán (TK tài sản và TK nguồn vốn). Dưới đây là những nguyên tắc cơ bản bạn cần biết:

  • Tổng tài sản luôn bằng tổng nguồn vốn.
  • Tài sản tăng thì nguồn vốn cũng tăng và ngược lại.
  • Số dư cuối kỳ = Số dư đầu kỳ + Phát sinh tăng trong kỳ – Phát sinh giảm trong kỳ.

Trung tâm đào tạo kế toán Hà Nội xin chúc bạn học tốt!

Các cơ sở đào tạo tại Hà Nội:

  1. Cơ Sở 1: Lê Trọng Tấn – Thanh Xuân – Hà Nội
  2. Cơ sở 2: 173 đường Xuân thuỷ – Cầu Giấy – Hà Nội
  3. Cơ Sở 3: Tòa Nhà p3 Khu Đô Thị Việt Hưng – Long Biên – Hà Nội
  4. Cơ Sở 4: Số 200 Quang Trung – Hà Đông – Hà Nội