Hướng dẫn bỏ dấu trong Excel một cách dễ dàng và chi tiết

Excel là một công cụ mạnh mẽ cho việc làm việc với dữ liệu, nhưng đôi khi chúng ta cần phải bỏ dấu các ký tự trong Excel để phục vụ cho công việc. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách bỏ dấu trong Excel một cách dễ dàng, không cần phải viết hàm VBA phức tạp. Hãy cùng theo dõi!

1. Cách bỏ dấu trong Excel bằng Unikey

Bước 1: Đầu tiên, hãy kiểm tra font chữ mà bạn đang sử dụng trong Excel. Việc này giúp bạn xác định bảng mã sử dụng trong Unikey.

  • Arial, Times New Roman => bảng mã Unicode
  • VnTimes, VnTimeH… (bắt đầu bằng chữ .Vn) => bảng mã TCVN3
  • VNI-Times… (bắt đầu với chữ VNI) thuộc bảng mã VNI Windows

Ví dụ: Nếu font chữ của bạn là Arial, thì font chữ này thuộc bảng mã Unicode.

Bước 2: Copy nội dung cần bỏ dấu bằng cách nhấn Ctrl + C hoặc nhấn chuột phải => Copy.

Bước 3: Tìm đến biểu tượng Unikey ở phía dưới cùng, góc phải màn hình và nhấn chuột phải => Công cụ…[CS+F6].

Khi cửa sổ hiện ra, ở phần bảng mã bạn chọn nguồn và đích thuộc bảng mã đã xác định ở trên là Unicode.

Trong phần lựa chọn, bạn tick vào mục “Loại bỏ dấu”.

Cuối cùng, bạn click chuột vào “Chuyển mã” để thực hiện bỏ dấu trong Excel.

Bước 4: Tại vị trí mà bạn muốn dán kết quả đã bỏ dấu => Ctrl + V.

2. Lưu ý khi thực hiện cách loại bỏ dấu trong Excel

Có một số bài viết cũng hướng dẫn bạn bỏ dấu bằng công cụ Unikey, tuy nhiên kết quả cuối cùng lại không như mong đợi, với một số chữ đã bỏ dấu và một số chưa. Vậy nguyên nhân là gì?

Nguyên nhân chính là bạn chưa xác định font chữ ngay từ đầu, khi mở công cụ Unikey, bảng mã, nguồn và đích không trùng khớp với nhau. Điều này dẫn đến việc font chữ sau khi được bỏ dấu sẽ không giống với font chữ ban đầu và gây ra lỗi.

Để thực hiện chính xác, bạn cần nhớ làm theo các bước mà chúng tôi đã hướng dẫn.

Hy vọng rằng với cách bỏ dấu trong Excel mà chúng tôi đã hướng dẫn, bạn sẽ không phải ngồi hàng giờ gõ thủ công mất thời gian mà chỉ mất chưa đến 1 phút là đã hoàn thành công việc. Nếu muốn học thêm các thủ thuật trong Excel giúp nâng cao hiệu suất và chất lượng công việc, bạn có thể tham khảo khóa học Thủ thuật Excel cập nhật hàng tuần của Gitiho, nền tảng giáo dục hàng đầu cho dân văn phòng.